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上一节 Excel 学习大全 一、Excel使用数据 Excel 20 使用XML 20-01 为工作簿添加 XML 映射 在“数据”菜单上，指向 XML，再单击“XML 源”。 将打开“XML 源”任务窗格。 单击“XML 映射”。 单击“添加”。 在“查找范围”列表中，单击包含要打开文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。 单击该文件，再单击“打开”。 单击“确定”关闭“XML 映射”对话框。 该 XML 映射将显示于“XML 源”任务窗格中。 20-02 将XML文档导入到现有映射 在映射区域中选择要向其中导入 XML 数据的单元格。 在“列表”工具栏上，单击“导入” 。 在“查找范围”列表中，单击包含要导入的 XML 数据文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，再单击“导入”。 提示 默认情况下，导入数据时将覆盖映射区域中的现有数据。如果希望在导入数据时将新数据追加到现有数据中，请执行下列步骤： 选择映射区域中的单元格。 在“列表”工具栏上，单击“XML 映射属性”。 单击“追加新数据到现有的 XML 列表”，再单击“确定”。 20-03 格式化XML列表的数据和版式 在 XML 列表中选择一个单元格。 在“数据”菜单上，指向“XML”，然后单击“XML 映射属性”。 调整下列一项或多项设置： 列宽设置 若要在刷新 XML 数据时将列宽自动调整到最适合的宽度，请选中“调整列宽”。此为默认设置。 注释 最大列宽为屏幕宽度的三分之二。 若要在刷新 XML 数据时禁止将列宽自动调整到最适合的宽度，请清除“调整列宽”。 列筛选设置 若要在刷新 XML 数据时保留自动筛选，请选中“保留列筛选”。此为默认设置。 若要在刷新 XML 数据时忽略自动筛选，请清除“保留列筛选”。 数值格式设置 若要在刷新 XML 数据时保留数值格式，请选中“保留数值格式”。此为默认设置。 若要在刷新 XML 数据时忽略数值格式，请清除“保留数值格式”。 20-04 保存或导出XML数据 有多种可用于将工作表内容保存或导出到 XML 数据文件的方法。请选择合适的方法。 将映射区域中的内容保存到 XML 数据文件 在“文件”菜单上，单击“保存”。 另存为 XML 数据文件时，此步骤可确保不会丢失对工作簿所做的任何更改。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“文件名”框中，键入 XML 数据文件的名称。 在“保存类型”列表中，单击“XML 数据”。 单击“保存”。 当收到警告说明将文件保存为“XML 数据”可能导致功能丢失时，单击“继续”。 如果显示“导出 XML”对话框，请单击要使用的 XML 映射，再单击“确定”。 只有在为工作簿添加了多个 XML 映射时才会显示“导出 XML”对话框。 注释 现在，活动工作簿已被保存为 XML 数据文件。如果希望继续处理原始工作簿，则需要关闭 XML 数据文件，并重新打开原始工作簿。 将映射区域中的内容导出到 XML 数据文件。 在“列表”工具栏上，单击“导出” 。 如果显示“导出 XML”对话框，请单击要使用的 XML 映射，再单击“确定”。 只有在为工作簿添加了多个 XML 映射时才会显示“导出 XML”对话框。 在“文件名”框中，键入 XML 数据文件的名称。 单击“导出”。 以“XML 电子表格”文件格式保存工作表中的内容。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“文件名”框中，键入文件名称。 在“保存类型”列表中，单击“XML 表格”。 单击“保存”。 20-05 XML电子表格格式的功能和限制 当将 Microsoft Excel 工作表保存为 XML 电子表格格式时，有许多功能会保留下来，但有些却不行。下表列出了详细信息。 Excel 功能 保存为 XML 电子表格的结果 1904 年日期系统 保留 用于标记 OLAP 数据汇总的星号 保留 审核追踪箭头 不保留 后台刷新，单独检索页字段中每项的数据 保留 计算字段 保留 计算项 保留 单元格批注 保留 对 Excel 源数据的更改 保留 字符和单元格格式 保留 图表和其他图形对象 不保留 图表工作表、宏表、对话框编辑表 不保留 条件格式 保留 自定义计算 保留 自定义排序顺序 保留 自定义视图 不保留 自定义错误值和空单元格值 保留 数据合并 引用将不再保留。 数据有效性限制和消息 保留 分散对齐 保留 图形对象层次 不保留 外部数据区域 保留 字段中的分组项 保留 缩进格式 保留 缩进文本 保留 公式中的标志 保留 列表 列表功能丢失，但数据保留。 单个单元格中的多种字体 保留 数字格式 保