Excel图表中Y轴不同比例刻度的设置方法.docxVIP

鞍山师范学院 张福利 2016年1月11日 Excel图表中Y轴不同比例刻度的实现方法 Excel作图时，有一些较大的数据和较小的数据，如果同在Y轴上表示则小数绘制的图形不明显，甚至看不见。在文献中看到有人将Y轴分成两段，里面的小数据对应Y轴刻度小的部分，大数据对应刻度大的。查阅了资料得知绘制这样的图形需要专业软件，仅仅为了绘制一个图形去学习一个专业软件得不偿失。能不能用大家都熟悉的Excel制作类似的图形呢？Excel绘制图表的功能十分强大，只要我们细心研究，灵活运用就能绘制出各种超炫的图表。 表1 实验数据 198019811982198319841985198619871988Data10 0 0 0 0 124 73 73 73 Data20 158 158 158 158 158 0 0 0 Data36 9 9 9 7 7 5 53 67 Data40 0 1 1 1 1 2 2 2 Data53 2 2 2 2 2 2 3 3 Data620 0 0 0 0 0 0 0 0 Data70 80 80 80 80 80 0 0 0 Data80 24 18 33 27 27 27 32 30 Data90 0 0 0 0 0 0 0 0 Data1057 47 47 16 16 16 6 6 8  在不经过任何处理的情况下用Excel绘制折线图，如图1右侧图形，图中部分数据的变化趋势不明显，如Data3、Data4和Data5，这样的图表可读性较弱。 图1左侧图形是利用Excel制作的不同比例刻度的图表，该表中较小数据变化趋势显示的就非常明显，可读性大大提高。 图1 制作方法 Step01：数据预处理 在Excel中想实现大小数据不同比例显示，单单依靠图表功能是很那实现的（可以用对数刻度，但对数刻度的显示效果不理想），在绘制图表前对数据预处理，处理的原则是较小数据保持不变，较大数据按一定比例缩小。 如表1数据，最小值是0，最大值接近160，40（根??实际情况设定这个值）以下的小数据较多，处理原则是40以下的数据不变，40以上的数据按比例折算，假设坐标轴刻度是0-80之间，40以上的数据大于40部分要变换到0-40区间，如一数据为x，变换公式是x-4040160-40+40。 数据做图2的变换，在B14单元格内输入公式“=IF(B240,(B2-40)/3+40,B2)”，然后复制公式得到变换后的数据A13：J23。 图2 Step02：绘制折线图 选择A13：J23绘制折线图，行数据是年份，列数据是Data。 图3 Step03：修饰折现图 选中y轴数据，右键“设置坐标轴格式” 图4 设置“坐标轴标签为无”，调整绘图区大小，左侧留出一定空隙。 图5 插入三个文本框，设置“形状轮廓”为“无轮廓”，“形状填充”为“无填充颜色”。文本框的内容分别“0”、“40”、“160”，调整位置，如图6。 图6