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使用Word的Mail Merge(邮件合并)功能实现批文档\邮件\通知的生成2007-11-21 10:46 ?? 常常会用到一个模板生成多个\多份文档、邮件、通知的情况，文档中除了个别关键字字段（如，名字、编号、或者日期等），其余内容都是同样的。这种情况下，如果单个生成文档（打开，添加/修改关键字段，保存），则费时费力，而且容易出错。?? 好在Word提供了一个Mail Merge的功能，该功能允许一个文档模板从一个数据源中提取关键字段，替换模板中的内容，生成多个文档。特别适用于通知、群发邮件、证书的生成。这个数据源可以是Excel，可以是Access数据库。当然，Excel格式是最简单和方便的了。?? 先构造一个数据源文件，这里使用最简单的内容，即姓名，编号、性别。如下?? Name?????????????? Number???????????? Gender?? 张三???????????????????? 1?????????????????? Mr.?? 李四???????????????????? 2?????????????????? Mr.?? 黄一???????????????????? 3??????????????????? Ms.?? 然后创建模板。打开word，选择Tools - Letters and Mailings - Mail Merge，此时