Word公式自动计算方法和自动更新域的技巧.docVIP

Word自动更新域 在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。 随时手动更新域与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。 要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或者，也可以选中域后，按下F9键更新域结果。而且，我们可以选中整篇Word文档后，按下F9键一次性地更新所有的域。 打印前自动更新域 有时，因为忘记了更新域结果，所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司，后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生，你只要进行简单设置，即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word2003和Word2007的具体设置过程。 1.Word2003设置过程 ①在“工具”菜单中，单击“选项”命令。 ②单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。 ③单击“确定”按钮。 2.Word2007设置过程 ①单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。 ②单击“显示”，然后选中“打印前更新域”复选框。 ③单击“确定”按钮。 经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。 Word公式自动计算方法与技巧 1，首先将数值插入为书签,如合同总额，如首付比例； 2，再调入公式对话框 3，输入公式时选书签（合同总额）X书签（首付比例）； 4，确认； 5，设置打印预览更新域，打印预览； 6，就可以了，以后只要你更改设置的书签内容（数值），则会自动更新计算金额； Word书签的应用 1，首先将需要更新的值选取，点“插入”—“书签”，将更新值（内容）设置成书签名； 2，再在需要值入相同值的地方，点“插入”—“引用”—“交叉引用”，选需要的书签名； 3，“打印前自动更新域”或，全选文档按“F9”键