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企业管理信息化问题探究
企业管理信息化问题探究 摘要:经济的发展和科技的进步,给各行各业都带来了翻天复地的变化,信息技术的到来不仅仅改变了生活、生产和教育,甚至企业的管理,也因为有了信息技术而化繁为简,在一定程度上节约了时间和劳动力,但与此同时,信息化的管理也出现了诸多问题,本文就从当今信息时代的企业管理内涵入手,剖析其当下企业管理信息化的现状,并在现状的基础上,找出目前我国企业管理信息化所存在的问题以及面临的挑战
关键词:企业管理;信息化;问题
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
一、企业管理信息化概述
企业管理信息化又可以称之为EMI,即英语中的enterprise management information,理解企业管理信息化的内涵,首先就需要对于信息化进行必要的解析,所谓信息化可以简单地来说,就是把一切都变成信息,比如说像日常生活,生产经营,管理销售等的资料变成电子资料,随时可以存储、转移、传递、下载、转发的电子信息,信息化的好处在于,可以应用这些收集来的信息进行相关的预测和整理,并对下一步的措施或是行动做出相关的指导性建议。而企业管理信息化目前并没有十分确切的概念,但是通常我们可以理解为,企业在管理方面和层面上,利用现代化的信息技术和手段,将信息技术融入到企业管理的各个环节之中,把原来陈旧的企业管理和动作模式,转变为高效率、高程序的现代信息企业内部网络,使企业的各项工作,像资金、财务、物流、工作流程等都达到企业预期达到的优化目标。企业管理信息化以优化价值链为其主要的核心,它是基于这种价值链电子商务基础之上的数字化管理。虽然我国从上个世纪50年代就开始把计算机技术放置于一个重点发展和开放的领域上,但是让IT技术融入到经济产业还是从80年代开始的,尽管我们在这方面也取得了一定的成绩,但就目前来说,在发展和完善的道路上,也出现了许多亟待解决的问题
二、企业管理信息化所面临的问题
1.管理人员意识问题
虽然有越来越多的企业管理人员意识到企业管理信息化的重要性,不仅可以提高企业的竞争力,还可以促进企业的发展,但是许多企业对于信息技术和企业信息化的管理却一头雾水,认识不足,甚至有些企业对于信息化管理方面还存在着误区。例如有些企业认为信息化就是面子工程,企业形象的必须,而真正的信息化应用却没有落实到实处,企业管理还依然是陈旧的模式。其次企业管理信息化对于某些公司来说,还是处于神秘状态。他们简单地认为企业信息化管理,只有专业的计算机人士才能弄懂,只有专业人员才能操作。与之相比,有的一些管理人员认为信息化管理就是输入和输出设备,即使是引入了信息化管理模式,也束之高阁仅仅起到了打字机的作用。与此同时也有美化者,认为企业只要使用了信息化管理就可以药到病处,看到别的企业有效果有成绩,也生搬硬套地认为只要信息管理化了,企业就可以高枕无忧了。这些管理人员的意识各有不同,但问题却都暴露出对于企业信息管理化的认识不足,也只有从根本意识上进行改变,才能真正的使企业管理信息化脚踏实地地发挥作用
2.信息安全威胁问题
传统的企业管理基本都以纸制信息为主要的模式存档于各个部门,资料混放,查找难,但是如果信息方面出现了事故,也只是部分丢失,所赞成的损失也不大,恢复起来相对容易,但是企业管理如果实现了信息化,那么其呈现的??势是显而易见的,但其所带来的破坏性的也是巨大的,尤其是在当今科学技术日新月益,一些电脑黑客也层出不穷,企业管理信息化势必要将企业相关的所有信息都存于企业内部网络,这虽然提高了工作效率,改良了工作手段,但如果企业网络被恶性入侵,那么所造成的损失却是不可估量的。黑客可以通过病毒和恶性软件对内部网络进行攻击,造成网络安全漏洞,窃取和破坏相关信息。与传统的纸制管理相比,信息化安全问题也是诸多企业为之担心的心头之痛。尽管在科技如此发达的今天,即使是创新出很多的安全防护软件和措施,但是道高一尺,魔高一丈,黑客的技术也在以超乎想像的速度进行提高,所以企业信息化管理的首要问题就是信息安全领域问题,也是时刻横在企业头上的一把利剑
3.企业管理投入问题
与西方国家相比,我国企业在信息化管理方面的投资,就少之又少了,资金不足问题在中小型企业中尤其明显,有的企业甚至生产和发展的资金也捉襟见肘,更不提把资金注入到并不是第一要位的企业管理的改善和更新问题,生产设施、生产技术、专业人员的增补,就占用了企业资金流之中的人力,物力和财力的绝大部分,而对于企业管理信息化这方面不是企业极其必要,又需要不断升级和维护的领域,企业的关注度就相对较弱了。有的企业虽然也引进了信息化管理模式,但是随着时间的推进,系统逐渐落后,软硬件都出现了相应的问题,从而使企业信息管理系统也陈旧落后,
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