第3节 文字处理.ppt

第3章 文字处理系统Word2003 3.1 Word2003概述 3.1.1 功能简介 一般功能： （1）多种视图 （2）排版处理 （3）表格制作 （4）图形功能 （5）网页制作 Word2003新增的功能 （1）任务窗格 （2）剪辑管理器 （3）粘贴选项 （4）安全性 （5）网络功能 （6）错误的恢复 （7）阅读版式 （8）并排比较 3.1.2 Word2003的启动和退出 启动 以下任何一种方法： “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003” 如果桌面上的Word的快捷方式，双击快捷方式； 在文件夹中双击Word文档文件，则启动Word之后自动打开该文档 2. 退出 以下任何一种方法： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”； 执行“文件”菜单的“退出”命令； 单击窗口左上角，在控制菜单中单击“关闭”命令； 使用快捷键ALT+F4 3.1.3 Word2003窗口的组成 窗口组成 1．工具栏 2．工作区和文档窗口 3．状态栏 4. 任务窗格 Office2003新增的功能 浮动的控制面板 Word2003中有14个任务窗格 执行“视图”|“任务窗格”命令可以显示 或关闭任务窗格。 3.2 Word文档操作和文本编辑 3.2.1 文档的操作 1. 建立新的文档 执行“文件”|“新建”命令 或单击“新建”按钮 建立新的文档时，默认文档名： “文档1.DOC” 可以在第1次保存时为该文档更名 2. 保存文档 执行“文件”|“保存”命令。 对新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样。 不是新建文档保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3. 文档另存为 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。 4. 另存为网页 执行“文件”|“另存为网页”命令，将文档以网页的形式保存 扩展名为.mht、.mhtml、.html或.htm 5. 打开文档 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择 6. 关闭文档 执行“文件”|“关闭”命令 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 内容修改后尚未保存:打开提示对话框 3.2.2 输入文本 （1）汉字输入 （2）其他字符 软键盘 2、输入符号和CJK统一汉字 执行“插入”|“符号”命令 3、输入特殊字符 执行“插入”|“特殊符号”命令 3.2.3 选择文本 选择对象 操作方法 一行 单击该行前面的选取区 多行 在选取区拖动 一段 双击指定段左侧的选定区 一块 从起点拖动到终点 矩形块 按Alt键，从左上角拖动至右下角 不连续区域 按住Ctrl键，分别选择 整个文档 Ctrl+A 3.2.4 编辑文本 1．插入与改写状态 插入：插入文本时，插入点右侧的文本随着新输入文本自动向右移动 改写：插入点右边的文本被新输入文本替代 状态切换：按键盘上的“Ins”键或双击文档窗口状态行的“改写”按钮 2. 移动 1）用剪贴板 选定---剪切----粘贴 2）用鼠标拖动 3. 复制 1）用剪贴板 选定---复制--- 粘贴 2）用鼠标: 按住CTRL后拖动 Word2003的剪贴板 可以复制多达24 个项目 复制第 25 个项目时，第一个被覆盖 4. 删除 先选择，再按Del键 5．查找 ① 执行“编辑”|“查找”命令，打开对话框； ② 输入要查找的文本； ③ 单击“查找下一处”开始查找，查找到的文本以反相方式显示； ④ 继续单击“查找下一处”按钮，则继续查找下一个文本，如果单击“取消”按钮，则关闭对话框 6．替换 将文档中的所有“计算机”一词改为“电脑” 。 ① 执行“编辑”|“替换”命令，打开对话框； ② “查找内容”输入“计算机”，“替换为”输入“电脑” ③ 单击“查找下一处”进行查找，单击“替换”对查找到的文本进行替换， 单击“全部替换”将所有找到的文本都进行替换 3.2.5 视图方式 1、普通视图 显示版式的大部分内容 输入、编辑、格式编排文字和插入表格、图片 不能编辑和显示页眉、页脚和页码等 不能显示分栏的效果等 响应速度较快，可以用于快速地编辑 2、Web版式视图 在Word环境中显示文档在浏览器中的效果 3、页面视图 主要用于版面设计 显示整个页面中各部分分布状况，包括页面中的文本、图形、页眉、页脚、页码、图文框等 显示结果与打印效果完全相同 可以进行Word中所有的编辑操作 占用资源较多，处理速度要比普通视图下的操作慢一些 4、大纲视图 显示和编辑文档的框