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关于路桥施工企业办公OA流程设计开发创新及实践 　　摘 要：企业管理随着信息化进程的不断深化，相互合作，协同办公、应用软件的应用已深入人心，信息的交流和互换更加透明、开放、快捷，且对现代办公提出了更全新的需求，随时随地的移动办公更是演变成为一种社会化的刚性需求。工作流系统正是协同应用软件的核心，它使企业运营更加高效、稳健、规范、提高工作的执行力和准确度。本论文通过OA工作流程的设计实际开发应用，对OA工作流程的表单和流程制作开发过程做进一步分析，图表结合便于理解应用，同时将实际工作中流程开发的一些实用技巧和注意事项都一一罗列，分析解决实际问题，希望对其它相关企业办公流程开发人员设计时作参考 关键词：办公OA流程；创新；实践 中图分类号：F426.92 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）06-0093-02 信息化的发展已非常明?@地改变着人们的生活、学习的方式，更改变了人们的工作方式。企业管理随着信息化进程的不断深化，相互合作，协同办公、应用软件的应用已深入人心，信息的交流和互换更加透明、开放、快捷，且对现代办公提出了更全新的需求，随时随地的移动办公更是演变成为一种社会化的刚性需求。而路桥施工企业大都是在野外施工，施工地点较偏僻，工作场所流动性大，不固定，施工面广线长。企业所管理的各公司、各项目、各部门文件、资料等信息的上传下达速度相对较慢，企业管理难度大。而办公OA工作流系统正是路桥施工企业协同办公应用软件的核心，他的使用可以推动企业更加高效、稳健、规范的运营，能大力提高工作企业的执行力和准确度 1 OA系统运行操作管理 Office Anywhere 工作流系统简称为OA工作流系统，OA系统中的公文称为电子公文，电子公文与纸质文件在企业范围内具有同等效力。各部门、各项目可以将电子公文作为企业内部事务办理的依据 企业员工应熟练掌握OA系统的操作方法，OA系统在实际业务使用时，应遵守下面规定： （1）通过OA系统发布的信息，发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务 （2）应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件内容完整准确，并对所发布的内容负责 （3）应保证OA系统处理办公业务的响应时间，但凡在网上公文处理流程所涉及到的工作人员，在处理文件的时间原则上不超过2个工作日，如有请假、培训、出差等特殊原因离开时，须通过OA流程系统中委托工作中指定相关人员代为办理 （4）OA系统用户登陆密码应经常更换修改，并严守秘密，以防止他人存心或不小心对流程系统数据库获取相关重要信息，滥发电子邮件、短信、恶意增删资料或干扰公司公文、资料信息的正常运转 2 工作流的原理 Office Anywhere工作流系统简称为OA工作流系统，何为工作流，简单地说就是把一项工作有计划地分解为多个分步骤，由多人各付其责协同来完成这项工作，犹如我们比较熟悉的工厂流水作业生产服装的。上一个环节完成，再进行下一个环节……所以各个环节的协作性、时效性显得尤为重要。OA工作流系统由表单和流程两个重要元素构成。（1）表单：是与公司工作有关的数据的载体，类似于我们传统工作中的纸质版工作单，纸质工作单上的手写数据通过表单上的各类实际控件使其正常运转执行；在表单以外相关位置，通常可以通过上传附件，传送一些相关数据和信息资料，以便于更好地完成工作流程。（2）流程是工作过程和环节的描述，流程中由工作的多个步骤组成，每一步骤由系统管理员按事先指定的经办人填写指定的表单控件内容，参与的各指定人员都不能跨越这个权限，体现了一种制度和规范。工作流就是多人有计划地按指定步骤协同完成一项工作，各参与经办的人员按顺序依次填写同一张表单，或者在同一表单上填写相关会签意见，传送一些附件内容，在企业日常工作流设置中，不同步骤的主办人对有无上传附件的权限，都可以单独进行设置 2.1 表单设计 （1）表单分类：进入系统管理→工作流→工作流设置→分类设置，新建表单分类。表单分类更方便表单的管理，也方便了表单的查找，同时，根据表单分类的所归属的部门，实现设计表单分类依照部门独立管理的目的 （2）表单设计：表单基本样式设计可以使用office的word工具，同时也可以使用网页工具制作提前把设计好的表单基本样式做好，制作完成后的表单样式按步骤导入系统中，可以也用Office自带的Word设计样式做好后直接复制，粘贴到表单智能设计器中，最后按需在相应位置添加表单控件即可 2.2 流程设计 （1）流程分类：进入系统管理→工作流设置→分类设置，设立流程分类。流程的分类更便于流程的实际管理。不同性质的各种流程依据类别放在不同分类下，实际工作中方便了流程的精确查找。同时依据流程所属部门分类