第三篇 数据库表1.pptVIP

山东师范大学 马先 3.1 VFP数据库及数据表 数据库管理系统主要是通过数据库对数据进行有效的组织和管理。 3.1.1 VFP数据库和表的概念 VFP 引入了大型数据库管理系统的“数据库”概念，数据采用“数据库——表与视图——记录——字段”的逻辑结构进行存储，并且引入了数据字典(数据字典是在创建数据库文件时系统自动生成的相应文件，是一个记录数据库中所有信息的表。)功能对数据库进行管理，增强了数据的可靠性、一致性和完整性。 一、数据库 按照关系数据库理论，二维表就是关系模型中的一个关系，称为表（Table）。 数据库则是关系的集合，即表的集合，这些表协同完成某项任务。 数据库中各表之间是有联系的，称为关系。所以利用数据库除了可以存储一系列表之外；还可以在表之间建立永久关系，并存储在数据库中；可以设置表属性、字段属性及有效性规则和默认值；还可以建立和存储本地视图和外地视图，存储与远程服务器的连接。 数据库作用 实际上，数据库主要用于组织表，但数据并不存储于数据库文件（.DBC）中，而是存储在表文件（.DBF）中。但表间的永久关系、表属性、字段属性、视图定义、远程连接的定义等是真正存储在数据库文件中。 二、表 表是基本的数据组织单位，数据管理的核心是对表的管理，表是按一定结构组织起来的。 数据库表与自由表 根据表是否属于数据库，可将表分为数据库表(Database Table,也称数据表）和自由表（Free Table）。在同一时间一个表只能属于一个数据库。可以在数据库中创造新据库表，也可以向数据库中添加自由表转为数据库表。还可以从数据库中移出表使之变为自由表，或者移出添加到别的数据库中。 表结构 我们日常用到的二维表格，对应于数据库中的一个数据表。日常二维表格有两大部分组成：表头和表格内容。在数据库的数据表中，数据表结构对应于表头，记录对应于表格内容。（ 见 RSDA.DBF 数据表 ) 表3-1 人事档案信息表 从表3-1可以看到，它是由以下几部分组成的： ①表的名字（标题）：每张表都有一个名字，是用来概括表的内容。例如上表的名字人事档案信息表 ②表中每一列的栏目标题序列为表头，它标明了每一列对应数据的属性。例如在表3-1中的编号、姓名、出生日期、简历……等等，即是表头。 ③表中每一行的数据是表的内容，由每行中具体的数据项内容组成的，它标明了某一事物的基本内容。例如在表3-1中，第二行反映的便是林文灵的个人情况。 基本概念 数据表中 一行称为一个记录 一列称为一个字段 记录描述实体 字段描述实体的属性 字段应是数据表中不可再分割的基本数据项。 1．数据表名 数据表及自由表都有各自的名字标识符，以区别于其它表。 每个表都是以单独的文件存储于磁盘中，数据表名就是对应的文件名，文件名应符合Windows的规定，扩展名默认为 .DBF。可以使用字母、汉字、数字、下划线及它们的组合，但不能使用*、?、空格等字符。注意:由于系统已设定了A、B、……、J 和W11、W12、……、W32767 作为数据库工作区别名，所以用户不要单独用它们作文件名。 2．数据表结构 在创造数据表时，首先要定义数据表的结构，然后按数据表结构输入记录数据。定义数据表结构就是依次定义每个字段的字段名、字段类型、字段宽度、小数位数及是否允许NULL（空）值。 1）字段名 字段名是用来标识字段的，又称为字段变量。其命名规则同内存变量。 在VFP运行期间，许多操作都是通过字段名来访问这个字段的，所以字段名的定义最好与该字段所代表的数据属性相符，例如用英文单词、汉语拼音、汉字作为字段名，尽量遵循“见名知义”的原则。 2．数据表结构 ②字段类型和字段宽度 VFP中的每一项数据都有固定的类型，每一个字段中的数据必须是同一种数据类型。数据类型定义了该种数据的表示方法、取值范围、所能进行的运算。在VFP数据表中，字段的数据类型共有13种，应根据具体的需要进行设置。 数据表的结构 ③小数位数 只对数值型和浮动型数据有效。小数位的取值范围为0~15。 ④NULL值 该属性指定记录中字段是否允许输入NULL（空）值。需要注意的是，NULL值与空格、空字符串或0是不同的。NULL不是一种数据类型，当一个字段的值被置为NULL时，其数据类型并不发生改变。 3.1.2 建立数据库和数据表的准备工作 1. 确定数据库的组织结构 在建立数据库和数据表时，应首先确定应用系统中的数据有哪些，这些数据应存放在几个数据表中，每个数据表中应包含哪些数据、数据表文件如何命名等。 例如，对于一个人事管理系统，可能包含有人员编号、工作部门、姓名、性别、籍贯、出生日期、婚姻状况、工资状况、学历、职称、职务、简历等许多数据，为便于管理和避免数据的冗余，可以