第四次课(在查询中进行运算和交叉表查询).docVIP

3.3在查询中进行计算总计查询(l)在“设计”视图中，创建选择查询，并添加计算中要使用其中记录的表，然后添加要执行计算的字段，并指定准则。(2)请单击工具栏上的“合计”按钮 。Access将显示设计网格中的“总计”行。(3)对设计网格中的每个字段，请单击它在“总计”行中的单元格，然后再单击下列合计函数之一：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev或Var。(4)如果需要，请输入影响计算结果的准则。(5)如果需要，请排序结果。(6)单击工具栏中的“视图’，按钮 查看结果。考点7 分组总计查询(1)在“设计”视图中创建选择查询，并添加在计算中要使用其中记录的表，然后添加要执行计算、定义分组和指定准则的字段。(2)在工具栏上单击“合计”按钮 。Microsoft Access将显示设计网格中的“总计”行。(3)在要进行分组的字段的“总计”单元格中选定“Group By”。(4)对要计算的每个字段，请单击它在“总计”行中的单元格，然后单击以下合计函数之一：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev或Var。(5)如果需要，请输入影响计算结果的准则。(6)如果需要，请排序结果(7)在工具栏上，单击“视图”按钮 查看结果。考点8添加计算字段 在查询中，当需要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的数据值来源于多个字段时，这时就应该在“设计网格”中添加一个计算字段。计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。3.4创建交叉查询 考点9认识交叉查询交叉表查询显示来源于表中某个字段的总计值(合计、计算以及平均)，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。可以使用窗体中的数据透视表向导，或者通过创建在数据访问页中的数据透视表列表来显示交叉表数据，而无需在数据库中创建单独的查询。使用数据透视表窗体或数据透视表列表，可以根据分析数据的不同方法来更改行标题和列标题。 考点10创建交叉查询 1使用向导创建交叉表查询(1)在“数据库”窗口中，请单击“对象”下的“查询” ，然后单击“数据库，窗口工具栏上的“新建”按扭。(2)在“新建查询”对话框中，单击“交叉表查询向导”选项。(3)单击“确定”按钮。(4)按照向导对话框中的指示进行操作。在最后一个对话框中，可以选择执行查询或在“设计”视图中查看查询的结构。2不使用向导创建交叉表查询(1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询” ，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。(2)在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。(3)在“显示表”对话框中，单击列出了所需的表或查询数据的选项卡。(4)双击要添加到查询的每个对象的名字，然后单击“关闭”按钮。(5)在设计网格中将字段添加到“字段”行并指定准则。(6)在下具栏中，单击“查询类型”按钮 ，然后单击“交叉表查询”选项。(7)如果要将字段的值按行显示，请单击“交叉表”行，然后单击“行标题”选项。必须在这些字段的“总计”行保留默认的Group By。(8)如果要将字段的值显示为列标题，请单击“交叉表”行，然后单击“列标题”选项。可以只选择一个字段的“列标题”，且必须为这个字段的“总计”行保留默认的Group By 。列标题默认为按字母或数字顺序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制显示的列标题，请设置查询的“列标题”属性。(9)对于要将其值用于交叉表的字段，请单击“交叉表”行，然后单击“值”选项。只有一个字段可以设置为“值”。击“视图”按钮 。