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煤矿企业档案管理的地位和作用浅析 　　摘要:煤矿企业管理档案具有历史记载及作为凭证依据的功能,利用企业档案可以维护企业的合法权益。 　　Abstract: Coal enterprises archives management has the function of historical records and evidence. Enterprise archives can safeguard the lawful rights and interests of the enterprises. 　　关键词:档案管理;经营决策;地位和作用 　　Key words: archives management;operation decisions;status and role 　　中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0160-01 　　 　　0引言 　　煤炭企业在各项活动中形成的档案,是企业一切重要活动的历史记载,是生产经营、管理决策和维护企业合法权益及健康的重要凭证。在二十一世纪这个知识时代,档案工作对于权益持续、协调、健康,发展,从传统管理方式走向科学管理规道具有十分重要的意义。 　　1档案工作是企业管理重要基础工作 　　煤炭企业档案是本企业活动最直接、最可靠、最原始、最具有历史连续性的记载,企业档案工作是企业管理重要组成部分。在企业加快改革和科技飞速发展的今天,档案的重要作用日益鲜明地显示出来。 　　首先,档案是预测未来的基础。 　　现代企业管理的核心是决策,决策的前提是预测,而科学的预测必须建立在庞大、完整、可靠的信息基础上。 　　预测是有效地运用已有的科学知识,对过去的历史情况与数据进行综合的分析,结合现实的客观条件和主观条件,对企业未来的发展作出科学的判断。 　　预测过程是过去→现在→未来全过程,而这一过程的基础是来自企业各业务部门的各项活动中积累形成档案。因此,历史和现实的档案信息,可以预测企业活动未来发展和变化。 　　如果离开了这些档案信息,就会对企业的经营管理情况一无所知,企业领导者就无法作出重大决策。这就足以说明:煤炭企业档案是一种信息资源,是企业领导指挥决策的重要依据,对企业生产经营举足轻重的作用。 　　其次,档案是企业现代化管理的基础。 　　企业要提高现代化管理水平,实行全面质量管理,需要档案部门提供的各种信息数据,以便对企业的活动进行数理分析。管理好比一座大厦,档案管理犹如大厦地基中的基石,如果基石不牢,就难以立足于激烈竞争的市场。要搞好企业现代化管理,就必须将企业档案工作例如企业发展的总体规划,并制定出企业档案工作发展规划和规章制度。 　　2档案是企业的宝贵财富,档案部门是企业信息管理中心 　　企业档案是企业宝贵财富的一个重要组成部分,它既是企业人事现实活动的重要财富又是企业历史发展过程的直接见证,具有长远的利用价值。企业要发展,就要管好企业档案这笔财富。企业档案部门为企业的生存和发展服务,是企业档案工作的出发点和最终目的。企业档案工作者要搞好企业档案的收集、整理和各种信息的加工处理。供领导决策及业务部门和其他部门参考,使档案工作渗透到企业生产和经营的各个环节。使档案部门真正能够成为企业信息管理中心。 　　3做好企业档案工作,是维护企业合法权益的关键 　　实践证明,在企业改制和科学技术飞速发展的今天,档案作用的发挥已成为提高企业经济效益和维护企业合法权益的重要途径。 　　例如有煤炭企业的方针、政策规定的政策信息;有关煤炭市场、价格、成本、客户反映经营管理信息等档案信息都具有参考利用价值。 　　企业档案还具有凭证依据的功能,利用企业档案,可以维护合法权益。如1991年,我矿两台挖掘机在阜新矿务局机电修配厂外委大修,回矿后,发现转台变形,即与大修厂家交涉,我们利用该生产原图技术图纸与厂家交谈,使厂家承认不符合技术标准,厂家最后重新补赔新转台配件,价值23万元,为企业挽回了损失。 　　总之,档案工作是企业一项重要的基础工作,是为企业完成经营目标和管理职能提供依据和前提条件的工作,在企业改革开放和发展中具有重要地位和不可忽视的作用。 3