人事报表制作基础培训.ppt

人事报表制作基础培训 目录 人事报表的作用 如何制作人事报 注意事项 人事报表的作用 一、展示组织架构、岗位架构、人员编制和人员素质 二、盘点现有人力资源 三、分析内部人力资源对企业的影响 四、预测与决策的依据 如何制作报表——准备工作 基础表（朗新人员花名册） 基础单据（入职表、离职表、异动表、转正考核表） 考勤信息维护（考勤系统、OA报单、考勤报表） 准备流程 1、入职、离职、异动、转正、合同签订等以单据为基础 2、实时更新朗新软件系统人事信息，要求完全全、准确认、准时操作； 3、附件2：人员配置表（XX店2013-XX-XX）实时更新，实时交报； 4、考勤及时下载，根据报单等认真核对，异常沟通确认 5、建立各项假别台帐，备查， 6、法定假节后第一天报备迟到，请休假人员报表，提前准备。 如何制作报表——报表制作 基础数据录入 表内平衡 表间平衡 数据处理 异常检查——沟通确认 平衡检查 格式检查 如何制作报表——基本要求 报表格式不允许调整 公式不允许变更 列数不得随意变更 字号、字体按要求填写 打印的表单，设置打印格式 所有数据的基础是朗新人力资源管理系统，所以要求人力资源管理系统实时更新 报表制作过程——人事报表 朗新系统导出月末人员花名册导入实际在岗人数工作表 根据考勤系统、排班表、OA单据，填写考勤异常工作表 根据单据填入人员入职、离职、异动表工作表 本