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加快医院档案管理信息化策略探究 　　摘要：随着计算机与网络的普及，网络信息技术被广泛应用于生活中。网络信息技术对人们的影响是巨大的，改变了人们的生活方式、丰富了社会贸易内容、提高了管理效率。为了提升医院管理效率，信息化的管理方式被运用到医院常规管理中。文章从医院档案管理出发，对目前医档案管理的现状进行分析，并针对医院档案管理信息化建设提出建议 关键词：医院；档案管理；信息化建设；建议 医疗水平与医疗设备是医院硬实力的体现，而医院管理方式则代表了医院的软实力，随着信息技术的不断发展，医院管理方式逐渐由传统的方式向信息化方式转变。以患者就诊为例，为了提高医院服务质量与效率，医院都建立了“一卡通”体系，患者凭借医院发放的就诊卡，可以实现挂号、就诊、取药、检查、提取化验单等内容，此外，很多医院可以在手机客户端或者微信公众号进行挂号。信息化管理不仅提高了医院的运行效率，还为患者提供更加便捷的医疗服务 一、医院档案管理的内容 档案管理是医院管理中的重要内容，医院各项工作的开展都要记录归档。目前医院档案管理内容主要有以下几点：1.行政档案管理。行政管理主要是指：对医院科室、组织或者部门进行管理，并且记录下每个科室、组织的工作内容。2.财务档案管理。财务管理涉及内容有：患者就诊费用、药品购买费用、医疗设备购买费用、工作人员工资以及医院其它进、支出费用，财务档案管理主要针对医院财务资料进行管理。3.人事档案管理。人事档案管理主要有：工作人员的合同管理、工作人员履历材料管理、医保等材料管理。此外，医院人员调度也要记录在案。4.患者档案管理。医院每天都要接受很多患者，患者的就诊科室、就诊单、所使用的的药物清单都是患者档案管理的范畴，此外很多重大病患或者慢性疾病，医院需要长期跟踪治疗，就诊过程中使用的材料都会被医院进行归档管理，这样可以为患者提供有效的医疗数据。5.科研档案管理。医院不仅能够为患者提供优秀的医疗服务，还是医疗科研单位，很多医院都在进行医疗科研技术的研究工作，在科研过程中，科研数据、科研程序以及每次的科研结果都需要进行归档管理。并且一些重要数据还需要进行备份处理 二、目前医院档案管理信息化的现状及其原因 （一）现状 为了提高管理效率，很多医院档案管理也采取了信息化的管理方式，但是很多医院信息化管理进程并不完善，或者处于半信息化管理的状态。在管理档案过程中，很多医院投入了相应的管理设备，但是在档案归档、储藏、查阅等方面，还是采取传统的方式，医院档案并没有进行数据、信息化处理，只是在计算机上记录了档案属性、归档时间以及保存位置，查阅者只是通过计算机查找医院档案，并没有真正的实现档案在线阅读，如果想查阅档案，只能调取传统的纸质档案 （二）原因 目前医院档案管理大多处于半信息化的状态，很多档案并没有进行数据、信息化的处理，其原因主要有以下几点：1.医院不重视。档案信息化管理可以提高医院运营管理效率，但是医院涉及的档案内容较多，因此在档案信息化管理的过程中需要很长周期，也就是说档案信息化管理的优点短期内体现不了，此外档案信息化建设需要购买相应的管理设备，聘请专业的系统管理、维护人员，很多医院只顾眼前利益，不愿增加档案信息化管理方面的投入力度。2.医院档案属性复杂。医院档案种类较多，例如：财务、行政、人事等方面，同时从材质上划分，医院档案属性也比较多样化，例如：PPT、视频、文本文档、CT片、彩超片以及其它?质材料。有些档案可以进行信息化处理，但是有些档案却并不适合进行数据化处理，例如：CT片、X光透射片。因为这些材料在查阅时必须借助背景光板，在计算机屏幕上看的效果并不好。3.工作人员缺乏专业的知识。受传统档案管理方式的影响，很多档案管理人员缺乏对信息的数据化处理能力，不能满足档案信息化管理的要求。同时很多档案管理人员缺乏责任性，对档案的分类、归档没有按照工作标准进行 三、医院档案信息化管理的措施 （一）制定完善的信息化管理制度 对于档案的管理来说，在强化信息化建设的同时一定要确保档案管理的安全、档案管理的工作效能，就必须构建相关的管理制度，实现科学化和规范化管理，这样才能实现责任明晰，权责分明，保障档案资料信息的及数据的安全运行。在管理制度上，按照法治建国的思路，在档案管理中还需要实现规范化和创新化。在以往的档案管理中，更多的时候都是人为命令管理，制度成为了一种摆设和形式，所以在制度的构建中首先要确立制度至上的原则，用制度约束人。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化和适应化，构建彼此匹配的制度规范：一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；三是统一档案管理标准，