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关于火力发电厂检修单位建立质量管理体系
一.问题的提出
当前,由于国家经济体制改革和市场形势的发展,火力发电厂检修单位参加ISO9000认证的数量呈发展趋势。由于电力工业的特殊性,使他们的质量保证体系的建立和运行存在一些问题,主要表现在组织机构不顺,笔者就多年在电力行业的工作经历和参加ISO9000认证工作的体会,对存在的问题和解决办法发表一些探讨性意见。
二.关于组织机构问题的分析
1.组织机构的现状
火力发电厂的检修在多年的工作中,形成了一套较为固定的组织机构模式。一般结构都是在网/省局的领导下,形成厂长负责下的主业检修管理机构,如下图:
说明:
1)有些厂在执行层上没有检修公司(处、车间)一级,有些厂又在检修公司(处、车间)的基础上成立了有限公司或子公司。
2)有些厂在管理层的职能部门设立的名称和部门多少不尽相同。
2.上述结构形成的质量管理特点(与其它行业的区别)
首先应当肯定,电力检修工作的全过程是受控的,多年来传统的管理方法是有效的,电力设备的安全性基本上得到了保证。但在建立质量保证体系时却遇到了困难,也暴露出传统管理方法存在的一些不足。
1)在火力发电厂多年的质量管理工作中,一直存在着对检修质量管理不正规的情况,这是相对而言的,分析其原因主要有:
A.发电厂的产品是“电”,这个产品的主要特点是无形的,其质量指标不象实物质量管理那样容易考核,所以,质量管理工作在这里不起主要作用,而是以电网安全管理为主要工作内容。
B.检修工作在发电厂多年的管理工作中不占主要地位,形成多年的管理是以机组安全稳定为主的安全监察,而检修质量管理则由生技部门(技术部门)代管。这一点是与电力基建和其它行业最大的区别。
2)由于上述管理重点和多年形成的特点,决定了检修组织机构的特点(见机构图)。这种机构造成检修工作的管理工作由大厂的职能部门进行,检修单位没有独立的质量管理部门或人员。
检修工程质量验收一般依靠下述程序:
班组自检 车间专工检 检修专工检(如有) 生技部门专工检
由上述程序可看出,这种管理方式表现了一种迹象,即认识到了检修工程质量管理的必要,同时也表现出套用电力基建工程质量管理(如三级验收)的痕迹,也基本满足了电力系统标准的管理要求,但有一点欠缺是:没有把质量管理按照其内在规律真正从建立专门的机构到有权、独立、完全地行使职能设置和实施。
三.目前在建立质量保证体系工作中遇到的主要问题
目前火力发电厂检修单位的认证工作主要有两种组织方式,一种是以发电厂为质量保证组织的认证,另一种是以发电厂的检修单位为质量保证组织的认证。前一种方式不是本文探讨的问题,不再累述。而后一种方式则存在一定问题。
1.检修单位的独立认证
检修单位独立认证的组织形式目前不外乎几种形式,即:大厂领导下的检修处(公司、分公司)、独立的检修有限公司或大厂的全资分公司(子公司)等等。由于独立的需要,成立了一些职能部门,只考虑满足标准要求,但由于新成立的部门没有管理经验,打乱了多年形成的管理模式和习惯,效果不好。
2.检修单位的独立认证,但由大厂职能部门实施管理
这种方式的特点是沿袭了以前的有效管理,但问题在于从体系外实施管理,不符合标准要求,即:体系内部资源不足。这种方式同时还存在一个问题是,供方和顾客分不清楚,对新建立体系的单位容易发生混乱,效果也不好。
四.解决上述问题的探讨
发电厂检修单位的独立认证工作最近发展较快,主要是电力系统体制改革的需要,存在的上述问题不解决,将影响到改革的发展。
在多年的对发电厂检修单位认证工作中,各家认证机构作了很多尝试,建立的体系也是多样化的,笔者认为有一种组织模式值得推荐,即:
以发电厂的名称作为接受认证的组织名称,产品范围确定为火力发电厂发电厂检修工作。
这种方式有以下几个优势:
1.满足标准对组织的要求,对沿袭过去有效的管理、对组织资源的充分利用都有好处。
2.满足组织内部多年管理经验(也包括管理习惯)的要求。在建立体系的过程中,是一种管理的规范和完善的工作,而不是重新建立的复杂过程。
3.在管理对象方面,检修单位完成本厂的检修任务时,是组织内部的管理,没有供方顾客关系问题。当到组织外部工作时,如工程投标或承担检修任务时,供方顾客关系非常清楚,体系运行较顺。
4.可以为企业节省些费用。如按大厂全部认证,费用肯定要高。如按检修单位单独认证,建立体系要做的工作,如建立和理顺组织结构、文件的编制与调整等内部费用都要增加。但按现在所讲的方式认证,管理关系顺了,新建工作少了,认证范围没有比检修单位单独认证大,总的费用没有增加。
5.
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