第9章财务篇精品.ppt

图9.34 图9.35 　　(2) 填充“损益分析表”中D3单元格值的方法。 　　在图 9.36所示的“2003年1-6月损益分析表”中，单击D3单元格，输入“=”，然后双击“常用”工具栏上的自动求和按钮“　”，这时系统默认选定了数据源，计算结果如图 9.37所示。然后切换到“1-6月每月经营情况分析表”中，如图9.38所示，选定B16∶G16单元格，按回车键，自动切换到“2003年1-6月损益分析”表中，如图9.39所示，D3单元格中已添入了所需要的数据。单击D3单元格，如图9.40所示，在编辑区内会显示“=SUM([经营情况表.xls]Sheet1!$B$16:$G$16)”，表示当前单元格中的值为“经营情况表.xls”工作簿的“Sheet1”工作表中B16∶G16单元格所有数据的和。 图9.36 图9.37 西安电子科技大学出版社 图9.38 图9.39 图9.40 　　3) 公式的应用 　　在应用Excel过程中，输入数据是很容易办到的，难的是很好地应用各种函数和公式。下面我们给出一些表中要用到的公式，并给出其使用方法。 　　在损益分析表中，G3∶J14、B16∶I16单元格的数据都是由计算公式得到的，其计算公式分别为：G3=B3-C3；H3=G3/C3；I3=D3-F3；J3=I3/E3；B16=B14/B3；B17=(B5+B8+B9)/B3；B18=B4/B3；B19=(B4+B5+B8+B9)/B3。公式本身都很简单，在Excel中实现起来就更简单了。下面以G3单元格中所填公式为例，介绍公式是怎么完成的。 　 　　先确保B3∶E14单元格中已有数据，然后在G3单元格中单击鼠标(见图9.41)，最后输入“=B3-C3”(见图9.42)，按回车键即可。 图9.41 图9.42 　　其他公式也是利用Excel的自动填充功能来实现的。在填好G3∶J3单元格的公式后，选中G3∶J3单元格，然后将鼠标光标移动到所选单元格的右下角，这时光标呈“十”字形，按下鼠标左键向下拖动，拖动到第14行时松开鼠标，即可完成这些单元格数据的自动填充，结果见图9.43。 图9.43 　　4) 格式的设置 　　我们可以看到，以上各数据表中的所有表示金额的数据小数点后都保留两位数字，这是设置了单元格格式的结果，实现起来也相当简单。下面以图9.44所示的“2003年1-6月每月经营情况分析”表为例对单元格格式的设定进行介绍。 　　首先选中B3∶G13单元格，然后在“格式”菜单中选择“单元格”选项，打开如图9.45所示的“单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”项，小数位数设为2，选取“负数”列表框中的“-1234.10”，然后单击“确定”按钮。 图9.44 西安电子科技大学出版社 图9.45 　　这样我们在这些单元格内输入数据时，数据会自动转换为小数点后保留两位的形式，比如输入“12”，单元格内就会显示“12.00”。 　　“损益分析表”中的百分数也进行了格式设置，方法为：选中要进行百分数格式设置的单元格，在“格式”菜单中选择“单元格”选项，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“百分数”项，小数位数设为1位，然后单击“确定”按钮，单元格中的数据就以百分数的形式表示了。 　　5) 图表的绘制 　　数据分析很多时候都是借助图表来实现的。下面以图9.27所示“1-6月每月经营情况分析”表中的折线图为例，讲解如何利用已有数据绘制图表。 　　单击图表中的第一条曲线，在编辑栏中可以看到其公式： =SERIES(Sheet1!$A$16,,Sheet1!$B$16:$G$16,4) 其中：第一个参数“Sheet1!$A$16”的意思是曲线的标题单元；第二个参数省略了；第三个参数“Sheet1!$B$16:$G$16”是与曲线对应的数据区域；最后一个参数“4”是指该曲线的编号。注意图表下部的图例框，排在第四位的正是“营业收入2003”。 　 　　6) 趋势分析 　　对图9.27所示的工作表中所画的折线图(见图9.46)，我们可以通过给它添加趋势线，来分析数据的发展趋势，以制定和调整经营策略。 图9.46 (2) 生产预算表，如图9.14所示。 图9.14 　生产预算表主要是预计生产量并提出材料和人工的需要量，预计生产量的计算公式为 　预计生产量=预计销售量+预计期末存货量-计划初期存货量 我们可以看一下这个工作表的公式形式。第三行取自新做好的销售预算表。第四行中第一～三季度的预算期末存货量的计算公式为 预计期末存货量=下一季度销售量×10％ 　第四季度的存货量由资料2给定。第一季度期初存货数量根据上年度资产负债表得到。 第九行和第十行的计算公式分别