内部招投标工作流程图2014年2月26日.docVIP

内部招标工作流程图 一、招标投工作准备流程图 二、招投标工作实施流程图 三、招投标资料整理工作流程图 【流程图】 3 / 3 项目启动 招标小组根据招标需求计划，组织相关部门召开招标预备会，确定招标计划时间、技术要求等内容 直接适用“合同签订流程” 相关业务部门需以书面形式向招标小组提报本次招标相关专业技术要求，部门领导签字确认，招标小组拟定招标文件 招标小组对投标单位资料进行资格审查，初选本次招投标邀请单位名单，投标单位名单由公司办公会确定的形式确定 相关业务部门对招标小组拟定的招标文件进行审核提出修改意见，部门领导签字确认，返招标小组 合约部准备招标文件所需招标清单、招标图纸及相关附件 招标小组组织相关业务部门对入围单位进行实地考察了解，汇总考察报告。由公司办公会确定最终入围单位 招标小组根据各业务部门的修改意见进行补充、完善、确认招标文件 招标文件、招标清单（若有）、邀标名单、图纸资料及相关附件报各部门领导审批 审核未通过 报总经理审批 招标合约部发放招标文件、相关专业技术图纸资料 若有标底，相关技术人员或具有相应资质的咨询单位组织标底编制并封存 进入招投标工作实施流程图 结 束 开 始 招标小组安排组织邀标单位进行现场踏勘察 招标小组组织答疑、澄清，业务部门提供技术支撑，综合部门提供后勤保障 各业务部门以书面形式汇总答疑问题，经公司办公会签字确认后返招标小组，招标小组汇总整理经同意后发放给所有领取招标文件的投标单位 由公司办公会据项目情况确定评标小组成员，招投标相关法律规定评标小组成员数量为5人（含）以上单数。 招标小组组织相关业务部门对投标单位所做样板工程进一步实地考察了解，写出书面考察报告（需要时） 投标单位按招标文件要求编制并报送投标文件到开标地点 招标管理小组组织开标会，综合部提供后勤保障 由评标小组成员按招标文件评标办法评定：确定中标候选单位进入二次商务谈判 招标小组汇总开评标相关资料并编写招投标书面报告，并提交公司办公会 由公司办公会对中标候选单位进行二次商务谈判(根据项目需要安排)，依据商谈结果，或其他形式表决定标，推荐中标人 发出中（未）中标通知 结 束 开 始 法务人员根据招标文件、投标文件及商务谈判文件拟定合同 法务人员联系中标单位确认合同条款 具体详见《秦皇岛立顺源投资管理有限公司合同管理制度》 合同双方将合同文件共同签字盖章 招标小组获得合同复印件 招标小组将招标、投标和合同签订全部过程文件进行整理备案，并提交综合部原件正本一套 结 束