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农学部研究生管理实施细则 一、新生入学工作 研究生迎新，由学部研究生处负责，并会同培养单位和导师开展工作。 （一）研究生处 1、为新生办理入学手续。包括身份验证、报到登记、收取报到材料；新生学籍卡片制作；发放《吉林大学研究生教育管理系统》的帐户和密码，采集新生基本信息；与有关部门协调，组织新生入住公寓； 2、按照国家招生的有关规定，组织进行新生复查工作。 3、根据学校迎新工作的统一部署和要求，组织开展迎新教育。 4、协助财务部门，督促新生缴纳学费和公寓费费，为新生办理注册手续。 5、为新生办理和发放研究生证、借书证、医疗手册。 （二）培养单位 1、结合本单位实际，对新生进行必要的思想政治教育和专业教育。 2、接收新生组织关系，与有关部门协调，为其办理组织关系的转入。 （三）导师 根据本专业培养方案的要求，结合实际，指导学生制订个人培养计划。 二、注册 研究生注册工作由研究生处根据学校注册管理中心的有关要求组织实施，包括新生入学注册和学期注册两项工作内容。 （一）入学注册 新生在入校三个月内，复查合格且按规定缴齐学费、公寓费则予以注册。提供特困证明并参加国家助学贷款的研究生，若没有缴齐费用，可视为缓注册。其他未缴齐费用的研究生一律不予注册，并不享受在籍研究生的一切待遇。 （二）学期注册 学期注册在每学期开学3周内进行，研究生应持财务处开具的缴费凭证到研究生处办理注册手续，逾期未注册者，将按有关规定进行处理。 三、日常管理 （一）行政管理职责区分 研究生的日常行政管理由其导师行政隶属的培养单位具体组织实施，采取导师负责制；研究生处对研究生进行宏观管理，负责制订和完善学部研究生管理的规章制度，对管理全程进行指导、协调、监督。 （二）公寓管理 公寓管理部门按照《吉林大学公寓管理规定》对研究生公寓进行管理，培养单位应组织研究生认真学习《公寓管理规定》，并配合学部公寓管理部门、保卫部门定期对公寓进行检查。研究生入住或退宿必须向研究生处进行申请，由研究生处负责向公寓管理部门开具相关证明，同时做好备案工作。长期在外进行课题研究或申请校外居住的研究生须在每学年开学第一周，到研究生处领取相关材料，办理手续，并向公寓管理部门退宿。 （三）请销假管理 研究生平时请假离校或假期提前离校必须填写制式的请假报告单。三天以下由导师批准，并报培养单位备案；三天以上三周以下由培养单位批准，报研究生处备案；三周以上由导师和培养单位批准后，报研究生处批准。 研究生返校后，应及时向批假部门销假。假期推迟返校的研究生应主动向培养单位和研究生处请假，并委托他人及时代办请假手续。研究生假前教育由培养单位根据学校要求统一组织实施。 （四）奖惩工作 １、评奖评优工作。研究生评奖评优工作由各培养单位按当年评选原则、办法和比例负责组织实施，评选结果报研究生处审核汇总，具体要求参阅《农学部研究生评奖评优实施办法（暂行）》。 2、违纪处分。研究生违纪处分通常由培养单位将学生违纪材料及处理意见上报研究生处，研究生处审核后，将按《吉林大学研究生违纪处分规定》中的对应条款对当事人进行适当处理，并将处理决定装入学生档案。 四、思想政治工作 研究生处负责全学部研究生思想政治工作宏观上的指导监督，研究生经常性思想政治工作由培养单位和基层党组织共同组织实施。各培养单位每学年依据《吉林大学研究生学年思想总结鉴定暂行办法》组织研究生进行思想总结鉴定，并按时向研究生处上报有关工作材料。培养单位负责研究生党员的发展工作，并协助学部党务部门做好入党积极分子的教育培训、办理研究生组织关系的调入和转出手续等工作。 五、团学组织 研究生处负责指导学部研究生会的各项工作。学部研究生会的主要成员一般从培养单位研究生会中产生，同时兼顾未设研究生会培养单位的研究生。培养单位研究生会应积极支持和配合学部研究生会各项活动的开展。 各培养单位团委或研究生团委负责研究生团员组织活动的开展。学部团委兼职副书记对学部研究生团组织实行宏观指导，并具体负责学部研究生会的各项工作，同时在研究生处的指导和监督下开展全学部性质的团学活动。 六、出国留学 研究生处负责指导学部研究生出国留学（含公费和自费）相关手续的办理。研究生自费留学按《吉林大学研究生自费出国（境）留学的暂行规定》执行，培养单位在对研究生自费留学申请进行审批后，上报研究生处审核。公费出国研究生的选拔，由培养单位按照当年学校文件精神组织实施，然后将候选人名单及相关材料报研究生处审核。 七、普通奖学金发放 研究生普通奖学金的发放按《吉林大学研究生普通奖学金试行办法》及学校当年公布的文件精神执行，每月发放（含假期），直至以基础学制为依据的毕业年度6月份。由研究生处每月向学部上报计划，学部领导、财务部门批准后发放。 享受普通奖学金的研究生，入学或每学期在规定的时间内未注册的研究生停发