固定资产培训最终用户.pptVIP

固定资产培训 熊艳 2010年月03月 培训内容 产品概述及应用效果 应用准备 日常业务处理 回顾与总结 产品流程 培训内容 产品概述及应用效果 应用准备 日常业务处理 账表查询 产品流程 产品概述及应用效果 固定资产管理系统 用于一般企业或企业集团的资产部门，进行固定资产和其他资产（如无形资产、递延资产等）管理。使用本系统不仅可以实现对企业资产进行全面细致的管理，而且还提供一些特殊功能来适应企业不同的管理要求 。 应用效果 完全替代固定资产的手工记账作业，基本实现无纸化作业； 对于各种资产核算减少或避免差错，提高工作效率； 可实时准确获取固定资产实物信息，提高资产的使用效率； 固定资产系统与其他系统的无缝连接使数据及时、准确； 资产的集团管理、自动协同调拨，满足集团管理的要求。 培训内容 产品概述及应用效果 应用准备 日常业务处理 回顾与总结 产品流程 产品流程 培训内容 产品概述及应用效果 应用准备 日常业务处理 账表查询 产品流程 应用准备 一、基础档案的设置及说明 资产类别设置、折旧方法设置、使用状况设置、增减方式设置、卡片项目设置、卡片样式设置、变动原因设置； NC 资产基本档案支持集团应用—集团设置的档案全部自动分配给下级公司，下级公司可以使用集团设置的档案，也可以在此基础增加自己的公司档案，以资产类别为例： 集团 基础类别1 基础类别2 基础类别3 基础类别1 基础类别2 基础类别3 子公司 公司类别1 公司类别2 应用准备 原始卡片：指卡片所记录的资产的开始使用时间早于其录入系统的月份。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。 进入节点：财务会计—固定资产—录入原始卡片 二、期初数据准备—录入原始卡片 注意： 1、录入原始卡片时，以2010年1月1日登陆系统； 2、录入2010年月1月1日前的固定资产卡片 培训内容 产品概述及应用效果 应用准备 日常业务处理 账表查询 产品流程 日常业务处理 来源：手工录入、新增资产审批单、调拨单调入、拆分单拆分、可以通过盘点过后的“盘盈资产”单生成、导入。 去向：可以进行变动、评估、减值、调拨、减少、拆分、盘点等操作。 新增资产本月生成凭证； 新增固定资产本期不计提折旧。 可以使用“文档管理”功能保存与资产相关的文件和资产图片。 注意事项： 1、原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 2、已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 3、其它页签录入的内容只是为管理卡片设置，不参与计算。 4、录入月月末结账前对录入的新增卡片进行直接修改时，如管理部门或资产类别变动，自动形成的编号自动地相应变化。 5、原值可以等于0。 净值=原值-累计折旧；净额=原值-累计折旧-减值准备。 一、新增资产 日常业务处理 进入节点：财务会计—固定资产—新增资产—资产增加 二、资产增加 注意:录入的卡片为2010年1月1日以后购买的资产 日常业务处理 折旧计提 原始卡片从进入系统开始计提折旧； 固定资产新增卡片从进入系统的下一个期间开始计提折旧；递延资产从进入系统当期开始摊销。 是否制单 原始卡片进入系统不制单； 新增卡片录入系统需要制单。 为了保证折旧计算的准确性和账簿登记的正确性，必须严格将原始卡片录入和新增固定资产卡片录入区分开来，属于原始卡片的必须在原始卡片录入功能中完成，属于新增资产卡片的必须在资产增加功能中完成，切勿混淆。 三、新增与原始资产的区别 日常业务处理 卡片查询 可以使用常用条件和自定义条件进行查询，自定义条件包括卡片除常用条件外的所有卡片项目 可以随意设置查询结果的显示格式；即可以选择显示哪些卡片项目，又可以选择按照那个项目进行排序汇总；并且对这种设置可 按照操作员进行保存 可以按期间查询截至到某个期间系统存在的资产及当时资产的各个项目数据 可以跨单位查询卡片。 卡片打印 卡片打印即可以打印卡片列表，也可以打印卡片；打印列表时还可以选择使用模板打印还是所见即所得的直接打印。 四、卡片管理 日常业务处理 资产维护提供以下业务： 资产变动、资产评估、资产减值、资产拆分、资产合并 资产变动、资产拆分、资产合并支持审批流； 支持打印模板及单据模板 五、资产维护 用来记录和查询卡片在其生命周期中的一系列变化。 日常业务处理 资产变动功能主要完成资产变动单据录入、修改、审核及打印操作； 资产变动功能支持审批流配置； 资产变动支持传会计平台，将变动内容生成会计凭证； 资产变动单默认支持22种变动类型，还可以通过复制变动单模版进行新变动类型设置