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第二章 各部主管职责
第一节 管理人员
各部门担任一定职位的员工,上至院长,下至各部门的主管、助理、护士长等均为管理人员(但不包括某些享受该待遇的人员)。
对管理人员要求做到:具有大局观念,广阔胸怀,开拓进取精神,必须做到以法制人,要有大将风度,顾大局,识大体,提倡理性思考,团队精神。
1、团结大多数,带动多数,共谋大事,创大业。
2、各部门、各岗位,既要严守边界,不能越位,坚持本职工作第一,又要相互理解,相互支持,很好地协作。
3、广纳人才,广开言路,听取和吸纳意见,集思广益。
4、更新观念,克服困难,富有创造精神,开拓前进。
5、管理人员的业务素质要求:精通业务,懂管理,会管理,具有复合型立体化的知识结构,经验丰富,能力强,水平高。要善于学习,善于实践,善于思考,善于总结,不断更新知识,积累经验,提高水平,特别要明确自已管理部门和自己岗位所该抓住的主要工作,大事、重点心中有数,集中精力,心无旁骛,尽职尽责。
第二节 高、中级管理干部职责
一、院长职责
向董事会、董事长负责,实行院长负责制。
努力学习,加强自身素质的提高,用改革的观点,走改革的道路,坚持新体制的管理模式进行科学化、目标化的管理。
坚持党的路线方针,坚持四项基本原则,执行董事会各项决议,认真完成董事会下达的各项任务。按董事会要求,每三年出一份医院三年发展规划,报董事会通过,根据发展规划制定年度计划,并组织实施。
修订,完善医院各项规章制度,定期召开院务会、专家建议会,虚心听取来自各方面的意见,结合实际情况,果断准确处理问题,处理问题措施得力。
深入了解掌握每月医院各项指标完成情况,严格考核中层管理人员,考核率达60%,保证医院各部门的良好运转。
团结全体员工,做到齐心协力,人济其才,各尽所能地工作,要胸怀宽大,无私无畏。
与上级卫生部门保持密切联系,取得信任和支持并做好与各大医院的协调工作,尤其是和山大一院的协调工作,争取一切支持XX医院发展的力量,走出艰难,发展医院。
院长的重点工作
主持医院日常的管理工作,组织实施董事会决议;
制定医院年度计划并上报董事会,落实实施,制定医院的各项规章制度;
拟定医院的经营方针和管理机构设置方案;
制订医院的发展规划,经营计划重点;
提出医院年度财务预决算方案和利润分配方案;
组织施实各种方案以及制度,并要达到目标;
提请聘任或解聘医院副院长、财务负责人;
聘任或解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员;
决定医院副院长以下(含副院长及其他高级管理人员)职工的奖励和处分;
代表医院对外处理业务;
列席董事会议并可对董事会决议要求复议一次;
董事会授与的其他职权;
聘任副院长及各类高级管理人员并报董事会。
二、院长助理职责
直接对院长负责,贯彻执行院长下达的指令,负责全院行政管理协调、调动工作,负责完成院长交办的各项工作,并做好记录和汇报。
组织每周院务会及各种行政会议,将院务会形成的指令及时用相应的形式下发,并组织落实,听取汇报,布置工作。组织落实,解决工作难题。协调各部门的关系,杜绝互相推诿。
经常深入各部门,了解各层面行政工作情况,及时向院长汇报,并提出改进的参考意见。
每日到院长室领取文件,送呈待批复文件。
认真落实和催办院长批阅的各种文件,处理要有结果,情况要及时汇报。
协助院长处理交办的临时性工作。
办理各种医院申批手续、审验手续,负责与院内外的各种联系工作。
负责制定医院的工作计划,做好总结及草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。(医院全年工作计划,季度计划,月计划周程安排,工作总结,有关对外部门及外事交往的文件书信并有详细记录,做好医院大事记记录)。
组织督查工作,做到有计划、有目的的督查、并做好记录,提出奖惩办法。
10、责医院外事工作及外事活动,及时掌握VIP病客的动态情况及接待工作。
三、院办公室主任职责
直接对院长负责,贯彻执行院长下达的管理指令。
组织主持院务会及院周会,听取汇报,布置工作。组织落实,解决工作难题。协调各部门的关系,杜绝互相推诿。
经常深入各部门,了解工作情况,及时向院长汇报,并提出改进的参考意见。
每日到院长室领取文件,送呈待批复文件。
认真落实和催办院长批阅的文件,处理要有结果,情况要及时汇报。
负责报纸、杂志的征订,做好领发记录。
每月领取本部门工作所需物品,包括各类空的报表,办公用品等。
协助院长处理交办的临时性工作。
9、对本部门员工进行全面考核,考核率要达60%。
四、人事宣传部主任职责
根据医院编制需要,结合实际情况,合理编配各科室工作人员。保证各项工作的正常进行。
严格执行员工管理制度。
执行国家有关法律和政策,了解和掌握每个员工的思想、业务能力和技术水平,向院长提供培养、选拔、调配、任免的建议。
负责办理本院员工的调入、调出手续,办理员工的聘用合同及解
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