案例6_Acess实例应用.ppt

数据库管理软件Access实例应用;案例描述;1. 架构数据库及表结构： （1）确定符合应用需要的实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息/科类信息等。 （2）确定实体的特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。 （3）确定唯一标识每一条记录的主键。 （4）确定实体之间的关联。;2. 设置数据有效性与完整性： 数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。 （1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，例如：对学生信息表中的记录，主键“准考证号”；存储/输入/修改都遵循此条件。 （2）参照完整性：表与表之间的数据一致性和兼容性，例如：在“成绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中“准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。 （3）用户自定义完整性： 根据应用需要环境设置，各单科分数字段的有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】；总分=语文+数学+英语+综合。;3. 创建信息查询和信息输出： （1）信息查询： 目的：为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息，为信息的访问与输出提供数据源。 操作：利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。 （2）信息输出： 以窗体和报表的形式输出信息，需要先建立包含指定信息的查询，之后通过Access的窗体和报表环境可以实现和完成项目要求功能和效果。;1. 创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及字段的有效性规则 2. 建立表之间的关联：输入和编辑表数据 3. 建立查询/窗体界面 4. 建立查询?报表输出 ;任务1 创建高考信息数据库和表;步骤1：如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图1-1-1所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。 ;步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图1-1-3所示。 ;1.1 创建数据库;步骤5. 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。） ;表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/双击“使用设计器创建表” 一种方式;另外一种方式：新建/设计视图;1.2：建立“科类信息”表;1.2：建立“科类信息”表;1.3：建立“成绩信息”表;查阅向导的目的;“科类”字段的查阅向导建立;;;;;;;1.4：建立“学生信息”表;任务2：建立表之间的关联;2.2.学生信息表与成绩表的关系;图2-2-2 添加学生信息表至关系窗口;图2-2-3 编辑关系;图2-2-4 编辑学生信息与成绩信息关系：一对一 鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段;;2.3 输入各表数据;任务3. 建立查询和窗体界面;3.1 建立基本信息查询;建立学生基本信息查询;建立学生基本信息查询;建立学生基本信息查询;建立学生基本信息查询;3.2 建立基于“学生信息查询”的条件查询 ;操作1 查询总分在600～650分之间的理科学生信息;;;;;操作2： 与操作1过程相???;操作3：查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分;;;;操作4 查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生信息;3.3 建立基于学生信息查询的窗体;;;3.4 建立匹配查询;图3-4-2 进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）;图3-4-3 设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）;图3-4-4 按姓名的匹配查询： 设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）;3.5 建立匹配查询的窗体;任务4. 建立查询?报表输出;4.1 先建立成绩查询： 生成总分大于550分的成绩单报表;;4.2 总分大于550分的报表输出;;;;