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合同及招标文件评审制度
1、目的
1.1确保招标项目按要求保质保量圆满完成;
1.2保证合同及招标文件符合国家法律法规要求;
1.3杜绝或减少因招标项目编制的文件而引起的招投标争议。
2、审查原则
2.1严肃认真,事实求实的原则;
2.2认真把关,尽职履责的原则;
2.3责任追究,经济处罚的原则;
3、项目招标过程中的系列文件,包括招标代理实施方案、招标公告、资格预审公告、招标文件、工程量清单、招标控制价等。
4、审查内容
4.1招标方案中招标范围、招标方式、招标组织机构、工作时限、标段划分、投标人资格要求,其他工作内容安排是否合理妥当。
4.2招标公告、资格预审文件中的公告发布媒体、工程项目概况介绍、资格审查办法、联合体投标限制、多标段投标限制、投标人资格等内容是否齐全符合要求。
4.3招标文件合同中的商务技术内容有无偏差、投标文件递交方式、投标保证金递交、投标截止时间、开评标时间地点、评标方法标准、评审因数权重比例、投标文件格式以及其他要求是否合理。
4.4工程量清单的编制有无缺项或遗漏,是否符合规范要求,招标控制价有无偏高或偏低现象。
5、审查人员
5.1招标文件编制完成后,由工程管理部相关人员、负责人、专家、主管副总进行逐级审查。
6、审查程序
6.1招标文件编制完成后,发起人填写《招标文件审查意见书》(附文件),组织相关专业人员、相关部门进行审查,审查后工程管理部负责人进行审查,每人审查后都要将审查发现的问题与不足以及建议和要求填写到《招标文件审查意见书》,签字后形成会议纪要,上报主管副总审查。发起人按照上述人员的建议与要求,与招标代理公司沟通,力求达到完善,无遗漏缺陷。
6.2具体审查程序为
起草文件 填写《招标文件审查意见书》 相关专业人员、相关部门进行审查 工程管理部负责人审查 分管副总审查 汇总审查意见 修改招标文件
7、本制度自下达之日起执行。
长春润德投资集团有限公司
工程管理部
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