后海酒吧签约仪式策划方案.docxVIP

后海酒吧签约仪式策划方案活动背景2012年8月18日，北京后海酒吧进驻福盛盈门家居装饰广场酒吧风情街，不仅能够为项目提高知名度，更凸显了项目作为武清最高档家居装饰卖场的风范。在武清现有的酒吧中，大部分以中低档居多，有个性特色和格调的酒吧较少，后海酒吧进驻武清也填补了行业空白。活动意义与后海酒吧正式完成签约；通过此次活动提升社会对福盛盈门家居装饰广场的关注度，提升项目的品牌美誉度及知名度；宣传福盛盈门家居装饰广场的商业氛围，促进项目招商；通过活动的开展，展现项目作为武清首席高档家居装饰卖场的丰采，刺激潜在商家，产生良好的口碑效应。活动要素活动时间：2012年8月18日活动地点：福盛盈门家居装饰广场项目现场活动主题：演绎城市繁华参与对象：各级领导、商家、媒体、其他社会人士等活动内容活动筹备7月15日—7月25日 制作邀请函3000份（陈利）；7月25日—8月15日 发放邀请函（招商部）7月20日—8月15日 现场宣传资料、展架、看板、横幅设计及制作（陈利）；8月1日—8月15日礼品及奖品购置（）；7月20日—8月10日宣传短片筹备及录制（韩杰）；8月15日—8月18日会场布置、主持人、礼仪人员（礼仪公司）；8月10日—8月17日 活动用车辆安排（）；8月15日—8月18日 服装（礼仪公司）；7月15日—8月1日 酒店安排（）；8月5日—8月15日现场控制人员安排（）；8月10日—8月15日其他必需品购置（）；8月15日—8月18日 与后海酒吧现场人员进行工作对接（）；活动流程10:00来宾陆续到场，签到，进入会场，会场内播放项目宣传片；10:30 酒吧街乐队开场；11:00 仪式正式开始，活动方介绍；11:18 签约仪式（在此过程中乐队持续演奏），各方面领导致辞；11:50 节目表演，以后海酒吧的特色节目为主，期间穿插抽奖活动；12:30 餐会，酒水畅饮，自由咨询；15:00活动结束，相关部门人员整理会场。与会贵宾省级的行业领导 2名天津农林大学教授 1名品牌厂家总经理 4名品牌厂家销售总监 40名省内大牌代理商 10名省内品牌代理商待定名本地品牌代理商待定名媒体记者 10名本地官员 2名活动细节各时间段表演主要由后海酒吧提供；入场时给每位来宾发放入场票，每张票上标有不同号码，在就餐的互动抽奖时间凭号码抽取幸运奖品；安排礼仪小姐领位；为到场嘉宾发放项目宣传单；在活动现场交纳定金的经销商可进行大奖的抽取，奖项设有一等奖2人，二等奖6人，三等奖8人；酒水畅饮活动环节结束后统计最高者可得奖品；服务人员、工作人员统一着装，统一样式布置桌椅板凳；活动期间安排媒体现场拍摄、采访等；设置项目总负责制，现场执行总指挥负责全面把控整个活动的进行。媒体宣传前期预热造势7月中旬开始本次活动的媒体造势，8月初开始本次活动宣传的高潮阶段。户外广告宣传：武清城铁站LED显示屏、社区灯箱广告；媒体宣传：广电报宣传计划：7月12日整版+软文7月19日整版+软文7月26日整版+软文8月2日整版+软文8月9日整版+软文8月16日整版+软文硬广告及软文内容在7月11日之前定稿武清电视台宣传计划：活动期间将安排电视广告与电视新闻、专题等，针对活动过程中的新闻性事件进行实时报道、追踪，大量硬性广告进行配合支援，专题采写与后海酒吧签约活动；网络宣传计划：在武清各个门户网站、武清房产网等在武清区影响力比较大的网站上进行本次的造势宣传；DM\夹报宣传：针对本次活动制作DM单印制品派专人进行全区发放，发放时间在7月25日至8月15日；在主流报纸媒体夹带发送活动的相关信息，发送时间为7月中旬至8月中旬；现场媒体宣传项目现场宣传：在项目户外广告位上，通过大面积的户外广告牌对本次活动进行全面而大力的宣传；项目现场升飞艇进行宣传支持；活动现场宣传：届时将邀请各个大中小型电视媒体、报纸媒体和网络媒体进行现场活动的报道，对活动进行立体化、多方位的报道；电视媒体：武清电视台进行活动录像并在节目及新闻上进行报道；报纸媒体：进行大面积的软性报道支持，结合硬广；网络媒体：在网站的新闻版块进行活动现场的报道；活动后期保障车辆停放在指定位置并设有专人指引及看管；配备一定数量的保洁人员，保持会场内干净整洁；在会场内定点放置垃圾桶；在活动现场放置指示牌、指引牌；活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷；安排专门负责活动现场安全及疏散的人员；保持对讲机通讯流畅，根据情况灵活处理其他突发事件。