员工入职(即签订劳动合同)流程-华南理工大学.docVIP

短期合同工入职流程 （本流程所有附件可在校网人事处下载区下载） 关于计生管理 1、新员工：所有新员工必须通过校计生办的计生审核并提交《计划生育查验确认书》一式两份方可办理签订劳动合同手续； 2、在职员工：所有在职员工接受校计生办的统一计生管理（即每半年3月、9月由校计生办组织计生检查） 附一：员工入职资料： 用工登记表，一式2份（锐旗、用工单位各一份） 员工劳动合同，一式4份（锐旗、用工单位、人事处、员工各一份；所有合同期为2年，新员工约定试用期2个月，在职员工续签不约定试用期） 计划生育合同书，一式2份（锐旗、人事处各一份） 附二：用工单位收集的员工资料： 身份证复印件（A4纸，第二代需复印正反两面），一式3份 小一寸彩色登记照片5张 计划生育查验确认书2份（需加盖学校计生委的公章） 广东省就业失业手册，原在广州办理过社保的须提供原件；从未办理的由锐旗为员工办理。 外地员工提供暂住证复印件一式2份、流动人口婚育证复印件一式2份 广州市户籍人员提供计划生育证明复印件一式2份 附三：由用工单位填写并上报的资料： 1）《短期合同工劳动合同签收登记表》1份 附四： 社保申报相关资料 1）《缴费人员情况表》3份（锐旗、用工单位、财务处各1份）及电子版 2）《短期合同工花名册》３份（锐旗、用工单位、人事处各1份） 3）《投保申报表》2份（锐旗、用工单位各1份） 附五： 社保缴费资料 1）《社保缴费通知》一式3份（锐旗1份、用工单位2份） 短期合同工离职流程 附一：《离职申请表》1式1份，锐旗保存。 附二：《工作交接表》1式2份，锐旗、用工单位各1份。 附三：《停保申报表》1式2份，锐旗、用工单位各1份。 附四：《解除劳动关系证明书》1式2份，锐旗、员工各1份。 （本流程所有附件可在校网人事处下载区下载） 办理其他事项所需资料 一、个人参保资料变更 1、变更姓名及身份证号需提供 （1）身份证原件及复印件2份 （2）户口本原件及复印件2份，复印件包含户主页和个人页 （3）户籍所在地派出所出具的证明（原件及复印件） 2、变更出生年月需提供 （1）档案原件及确定出生年月的记录的复印件1份 （2）职工个人的申请及单位审核意见 3、变更个人身份需提供：劳动合同原件及复印件1份 4、变更户口性质需提供：户口本原件及复印件1份（需复印户口本户主页和个人页） 5、变更参加工作日期需提供：“广州市职工连续工龄审核表” 二、向社保局退社保手续办理 1、工商银行开户存折原件及复印件1份；若办卡而无存折的，提供开户申请书红色联，上面有帐号 2、身份证复印件1份 3、农民合同制职工退保申请书（需填身份证号及个人签名），到校网人事处下载区下载 三、其他 1.有关办理退休、移交社区管理的流程及相关资料直接咨询锐旗公司； 2.锐旗公司联系人：陈小球；联系电话办） 广州市锐旗人力资源服务有限公司 二〇〇九年十二月七日 3 用工单位根据《社保缴费通知单》上面的期限到华工财务处汇缴社保相关费用 用工单位在人事处领取员工入职资料全套（见附一） 用工单位指导员工签订合同、填写相关资料并检查 用工单位收集员工需提供的资料（见附二） 员工在《短期合同工劳动合同签收登记表》上签名 用工单位填写《缴费人员情况表》(提供电子版)和《短期合同工花名册》各打印1式3份，《投保申报表》1式2份后均盖章（见附四） （见附四） 锐旗将相关资料反馈给各用工单位（员工合同由用工单位返还员工） 每月6-8号，锐旗专员在行政2号楼北座116室办公，用工单位带齐员工全套资料办理， 锐旗核对《缴费人员情况表》无误后，开具《社保缴费通知单》（见附五） 锐旗确认汇款 员工在用工单位领取《离职申请表》填写提交负责人签意见（见附一） 员工按批准日期交接工作，填写《工作交接表》1式2份（见附二） 员工填写《解除劳动关系证明书》1式1份，交用工单位 用工单位制作《停保申报表》1式2份，连同上述表单交锐旗（见附三） 锐旗盖章《解除劳动关系证明书》（附四）返还用工单位，用工单位负责返还员工。锐旗给员工停保，按实际情况退回多交的社保费用。