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全国中小学生学籍信息管理系统培训 学籍异动管理 2013年8月20日 杨晓龙 杨治洪 学籍异动管理 学籍异动管理：学校用户对学生异动，发起申请提交上级主管教育部门进行审核，审核通过并查重校验后，异动生效。 异动类别： （1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动申请 选择【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图 点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。如下图 点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。如下图 输入需要办理学籍异动的学生的学籍号，点击“查询”查出该学生信息。选择异动类型（注意：学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成）、异动原因及异动时间。 如下图 点击“保存”， 并上传相关异动印证材料，发起异动申请。如下图。 在此界面，选中一条信息点击“申请”，可以完成学籍异动申请。选中未经审核的申请，点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。 在本次异动未经审核时，点击“修改”按钮将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。如下图： 学籍异动学校审核 学校用户要对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核，并填写审核意见及审核意见补充。提交教育主管部门进行审核。 选择【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口。学校填写审核意见及审核意见补充。 点击确定按钮，将审核意见提交教育主管部门进行审核。 1.转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。。 2.转学操作时间:春季学期为3月、6月，秋季学期 为9月、12月。 3.转学需上传转入学校的接收证明（转学联系表）作为印证资料。 4.转学电子学籍系统操作必须在10个工作日完成，学籍档案转接在1个月内办结。 5.转入学校可以通过模糊查询的方式进行查找转入学生原就读学校、学生基本信息等相关信息。 转 学 休 学 1.学生患有严重疾病或传染病，应当休学。需要休学的学生由家长或法定监护人持县级以上医院证明或有关材料向学校提交书面申请 ，经学校审核同意后，填写休学申请表，学校签署意见（盖章）交教育主管部门复审，教育主管理部门审核通过签署意见（盖章），然后在学籍系统里操作休学，并上传申请表扫描件。 2.学生休学期间学校为其保留学籍，复学时，学校应及时办理复学手续。 复 学 学生复学时间原则上为每年9月。学生休学期满要求复学，由本人和家长或法定监护人提出书面申请（因传染病或精神分裂症休学的学生，还须持县级以上医院病愈证明），学校同意，报县（市、区、特区）教育行政部门审批后。高中复学的学生由县（市、区、特区）教育行政部门报市（州）教育行政部门备案。 学生休学期满仍不能复学，应在休学期满前十个工作日内提出延续休学的申请，经学校同意，报县（市、区、特区）教育行政部门审批后方可继续休学。 退 学 退学仅用于高中阶段教育。学生一般不准申请退学，因特殊情况要求退学的，由本人和家长或法定监护人提出书面申请，填写《贵州省普通高中学生退学申请表》（见附件5），经学校同意，报县（市、区、特区）教育行政部门审批后方可退学。申请退学的学生由县（市、区、特区）教育行政部门报市（州）教育行政部门备案。 凡休学期满，经学校通知后，在十个工作日内仍不到学校办理复学或继续休学手续的学生，作自动退学处理，由学校书面通知学生本人、家长或法定监护人。自动退学处理的学生由县（市、区、特区）教育行政部门报市（州）教育行政部门备案 。 学生旷课，学校与其联系后仍继续不到校上课，当连续旷课时间达1个月时，学校作自动退学处理，报县（市、区、特区）、市（州）教育行政部门备案。 一个学期内旷课时间累计达2个月时，学校在报县（市、区、特区）教育行政部门审批后作勒令退学处理，并报县（市、区、特区）、市（州）教育行政部门备案。 申请退学、自动退学、勒令退学的学生均要注销其学籍。 死 亡 学生死亡，学校应当凭公安或其他相关部门出具有效证件在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。 其他离校 其他离校有两种情况： 一是中职招生。 二是转到省外。 不明原因离校的学生，标注为辍学。 学校必须如实操作，辍学生不能做其他离校操作，必须如实记载和统计辍学生。