国有企业电子档案管理办法.docVIP

国有企业电子档案管理办法 1 总则 1.1电子文件涉及公司生产、技术、经营的全过程与核心内容，根据公司《保密工作管理制度》和档案管理制度要求及确保信息化工作连续性，必须对其归档、保管和使用实行全过程管理。该工作由信息化管理部门统一协调，专门负责。 1.2电子档案管理明确规定了归规档范围、时间、方法，保证电子文档的可靠性、可用性和安全性，并必须严格保持与公司档案管理制度的一致性。 2 电子文件的归档 2.1范围 电子文件的归档范围为：设计数据（二维、三维）、制造数据（MK系统）、产品数据（PDM系统）、车间在制品数据、财务帐务系统数据，自主开发的软件、各部门重要电子文档。 2.2归档时间：电子数据隔天必须归档，自主开发的软件验收结束后必须归档，各部门重要电子文档按需归档。 2.3电子档案有效性保证 企业级电子文档由信息管理部门系统管理员或委托专人备份归档；各部门重要文件由部门专人（信息员）集中向NAS设备备份归档，以保证电子文档的有效性；密级文件可加密存放。电子档案有特殊格式的必须标明软硬件环境及对设备的依赖性；新开发的软件必须将开发任务书、设计说明书、原代码及数据词典、测试报告、用户鉴定报告统一封装后存储。 2.4归档要求 归档范围内的电子文档归档前，应由操作者查无病毒；电子档案一份保存在带RAID的网络存储设备上，另一份保存在磁带介质上；必要时可刻录只读