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目录 目录 目录 * 公文格式培训课件 办公室 二〇一一年三月 公文格式 1 2 公文简介 思考题 3 公文简介 什么是公文： 公文是指国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使法定职权而形成和使用的文件 公文简介 公文种类（通用公文）： 决议、决定、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要 共12种 公文简介 公文种类（通用公文）： 决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位和人员；变更或撤销下级公司不适当的决定事项 公告：适用于向国内外宣告重要事项 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 公文简介 公文种类（通用公文）： 通知：适用于批转下级公司的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等 公文简介 公文种类（通用公文）： 请示：适用于向上级单位和有关主管部门请求指示、批准等事项 批复：适用于答复下级公司的请示事项 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法 公文简介 公文种类（通用公文）： 函：适用于不相隶属机构之间商洽工作；询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项 公文简介 2 1 公文格式 思考题 3 公文格式 公文结构： 公司的公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、报送单位、抄送单位、发送单位、联系人、联系电话、印发单位和印发日期等部分组成 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和“商业机密”、“商业秘密”，并按规定限定秘密期限。其中，除涉及国家秘密的公文可标注“绝密”、“机密”、“秘密”以外，公司内部一律标注“商业秘密” 紧急文件应根据内容、时限、紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急” 发文单位标识使用全称或规范化简称；联合行文，主办单位排列在前 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 发文字号包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号 上报的重要文件须注明签发人姓名 各分支机构按照上级公司有关要求上报的请示、报告中必须引用上级公司文件的标题和文种字号 公文标题由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成。标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明规范的公文种类。标题中除法规、规章名称或转发文件、印发领导讲话等特殊情况加注书名号外，一般不用标点符号 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 主送单位指公文的主要受理单位，即根据公文内容答复事项、办理工作的单位，其名称应使用全称或规范化简称、统称。 报送单位指除主送单位外需要知晓公文内容的上级机关，其名称应使用全称或规范化简称、统称 抄送单位指除主送单位、报送单位外需要知晓或执行公文内容的单位，其名称应使用全称或规范化简称、统称 发送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位，其名称应当使用全称或规范化简称、统称 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门印发或转发某一文件时，则正文之后不必再有附件说明 公文除文件式会议纪要和以电报形式发出的以外，均须加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，联合发文单位都应加盖印章 成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准，特殊情况以印发日期为准。电报以发出日期为准 公文格式 公文格式 公文格式 公文结构： 公文如有附注（需要说明的其他事项），应在成文日期的下一行加括号标注 公文应根据文件内容标注主题词。主题词是用于公文分类和检索的标识符号，由揭示公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。电报不标注主题词 公文版记处必须标注联系人、联系电话 文字从左到右横写、横排 公文