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基于计算机技术档案管理探究 　　摘 要 信息化已经成为办公的必然趋势，也是现代商业社会提升工作效率的主要路径。从实践中的档案管理改革观察，其主要方向即是建立在计算机技术之上。本次研究选取基于计算机技术的信息资源管理、技术管理、服务管理3个方面，分别从信息资源的整合利用、技术管理推进措施、创新服务管理体系路径进行具体讨论 关键词 计算机；技术；档案管理；研究 中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）181-0027-02 计算机的发明及应用不仅改变了人类生存方式，在办公方面达到了高效化；重点是已实现人与机器之间的交互，降低了人类劳动量、运算量。依据现在档案管理革新后的计算机技术应用情况，可以看到档案利用率得到了显著提升，档案管理工作实践基本完成查询、分享、快速应用等功能；为档案管理工作带来便利的同时，推进了服务方面的品质化发展 1 基于计算机技术的档案管理 自实现档案管理的信息化以来，诸多不同类型的管理系统（如以Delphi、SOA、APS为基础的系统）不断被开发与广泛应用；而且，在通讯接口、多设备关?等方面均获得了较好发展。在技术利用率不断提高之下，档案管理自身也实现了基于计算机技术的管理质量提升。比如，利用计算机技术所携带的“新思维”促使档案管理实践，不断适应、调整、转变管理策略、优化管理方案。根据现阶段经验可以观察到，在信息资源的整合与利用方面有长足进步；同时，技术管理工作也在不断推进，尤其是在档案管理服务方面，出现了一些创新元素。以下就从这些新经验出发，讨论进一步促进基于计算机技术的档案管理措施 2 基于计算机技术的档案管理促进措施 2.1 信息资源整合利用 基于计算机技术的档案管理，最大功效体现在“数据化”方面。以此为路径已初步实现档案管理及档案资源方面的信息化，建立了不同类型的数据库；需要完善的地方在于将各类信息资源加以整合。比如，现阶段基于计算机技术的应用系统构建完成后，能够实现各项操作，满足查询、数据分享、快速传递等基本要求。然而，通过分析发现，基于系统平台的信息资源整合率偏低。建议实践过程中，增加各个数据库之间的资源整合利用。比如，通过“数据收集与分析”，增加一个数据运算功能统计信息资源的利用频率；从而对现有系统资源进行优化、区分，将查询显示方面的弹出功能效果加以提升。信息资源的整合及利用，还体现在权限用户的地域限制；为了方便需要增加数据分级，利用数据库开放一部分文献资料；权限设置中也需要将信息资源对等安排，增加对应性提升利用方面的针对性；强化技术管理，提高技术工具间的融合，也是促进信息资源利用的一个重要途径。比如，在档案管理各个流程的融合，即可以大幅度提升管理效果 2.2 技术管理推进措施 档案管理在技术管理层面，能够满足风险预防要求，并借助计算机相关技术的培训提高了安全管理。但是，由于停留于一般性的安全预防，未能增加进一步优化技术管理训练；因而，建议尝试针对专业软件制作培训。比如，选取HTML课程培训，既可以使档案管理人员、工作人员了解系统平台制作原理及相关技术；也可以使其在工作经验基础上，按照适用程度实践一些页面创设，为系统进一步更新提供素材。以查询为例，现在的大多系统在这个方面很难实现细致内容查询；如输入关键词后，弹出的信息资源往往过多，说明技术工具的应用过于泛化；因而，应该在技术管理中增加“针对性”检索技术功能，根据内部权限的专业知识，实践专门化的全称查询等；达到直接输出对应信息，提高技术功效；同时，通过页面重新设计，使其与上述功能保持一致 以升级为主导方向，应该在基于计算机技术档案管理中引入系统评估。比如，利用调查问卷方法、技术顾问咨询方法、问题收集改进方法等开展技术管理实践；前提是针对现阶段不同机构使用的系统，按照具体操作流程设置对应评估指标，并按照综合评估结果实施改进。从经验分析，需增加计算机与其它媒介工具的连接；比如，除了一般的扫描之外，可以建设内部网络、增加专门化的数据交流平台；纳入类似YY的聊天工具，让内部人员可以增加课程培训、技术处理经验分享、数据交流等。另外，将技术管理推进――信息资源整合利用――创新服务管理进行有效关联；使其形成以技术管理中心，提高资源利用与服务创新方法。比如，尝试从档案类型、性质方面以分析材料的方法切入，再制作契合度较高的系统。再如，增加技术监督措施，利用“技术之眼”之类的工具功能植入，预防潜在的多次拷贝，增加一个下载、导出后无法进行复制的下载页面等 2.3 创新服务管理 基于计算机技术的档案管理，要求实现多种设备连接，并将各种资源进行整合利用。所以形成了一个新系统，且要求与其功能匹配的服务创新。比如，多个部门需要到档案管理室进行信息查询、提档，会受到时间、地域方面