项目管理制度文件汇编_secret.doc

会议制度 为了动态的进行项管理，为了及时处理项目管理中发现的问题，使项目管理始终不偏离既定的目标，使管理信息能及时的贯彻落实到每个参与建设的员工中，特制定本办法。 一、月度员工会议 每月25日—30日之间召开一次全体职工大会，由项目经理组织，会议主要、内容为： 1、向全体职工通报本月工程进度情况、效益情况，以及我们整个项目其他需要说明的情况； 2、宣布本月的奖励和处罚； 3、下达我们下月的每周工作计划，及保证计划实现的措施。 二、经济活动分析会 每月25—30日召开，会议由总经济师或总会计师组织，参加人员为各部门负责人，各工区主任及项目领导。会议主要内容为： 1、工程部汇报分析上月21日至本月20日一个月的工程进展、质量控制情况，以及由于技术措施产生的费用增加或减少情况； 2、经营部汇报本期工作量完成情况，合同执行情况，我方对主要合同的履行情况，业主履行情况；我方对劳务或分包合同的履行情况，劳务方或分包方对合同的履行情况； 3、财务部汇报本期成本情况，分析成本控制中存在的主要问题，制定切实可行的控制措施。 三、质量总结会 每月25—30日召开，会议由质检工程师组织召开，参加人员为测量、试验、材料、工程部所有技术人员、施工队主要负责人、技术负责人及项目生产副经理、项目总工。会议主要内容为： 1、通报本月工程质量及本月的质量奖罚情况； 2、指出并纠正本月存在的造成质量问题的错误做法； 3、明确下月质量控制重点及控制措施。 四、五天作业计划会 每五天召开一次，会议有生产副经理组织，参加人员为各部门负责人，各工区主任及项目领导等。会议主要内容为： 1、考核上期工作完成情况，布置下期工作； 2、调配劳动力、材料、设备促进施工。 五、生产调度例会 原则上每日召开，如工作进展正常可5日召开，会议有生产副经理或项目其他领导或工程部负责人组织，参加人员为各部门负责人，各工区主任等。会议主要内容为： 1、落实本日工作完成情况，了解或指出施工中存在问题并落实解决问题的人员、措施； 2、调配劳动力、材料、设备。 六、安全会议 每月20—25日召开，会议有安全部门负责人或专职安全员组织召开，参加人员为测量、试验、材料、工程各部门负责人，各工区主任、技术人员 ，施工队主要负责人、技术负责人及项目生产副经理、项目总工。会议主要内容为： 1、总结本月安全生产执行情况，布置下月安全控制重点、措施； 2、指出并纠正本月检查中发现的安全隐患； 3、通报安全奖惩。 七、交底会 1、技术安全交底会：一级技术交底会在分项工程开工前，由项目总工组织，参加人员为测量、试验、材料、安全、工程各部门负责人，各工区主任、技术人员 ，施工队主要负责人、技术负责人及项目生产副经理。交底内容为：工程特点、施工工艺、质量控制点、安全措施、工期要求等；二级技术交底会在分项工程开工前，有工程部、安全部门负责人共同组织，参加人员各工区主任、技术人员，施工队主要负责人、技术负责人、操作人员。交底内容为：施工工艺、操作要点、质量关键点、安全注意事项、安全措施等。 2、合同交底会：由项目总经济师组织，在合同签定后5天内召开，参加人员为各部门负责人，各工区主任、项目领导。主要内容为：落实合同责任，对合同的主要内容作出解释。 行政办公用品采购管理制度 根据总公司《工程处管理达标实施细则》的要求，河南片区所属项目行政办公室必须规范管理，行政办用品的采购和发放必须合理化、规范化。 1、行政办公用品采购前，必须填报采购申请单，由部门主管审核，执行经理审批。 2、办公用品，根据其价值和使用情况分为三类： 一类：文具、纸张、各种笔、信封、电池、扫帚、拖把等低值易耗品。 二类：桌、椅、柜、床、脸盆、暖水瓶、水桶、电风扇、计算器等耐用品。 三类：电视机、照相机、计算机、手机、冰箱、复印机、打印机等固定资产物品。 4、低值易耗品：节约使用，耐用品按标准配备。 5、对于第3类办公用品的采购，各项目必须上报片区领导批复，费用较大的固定资产还需上报公司批复。 6、各部门对需要的办公用品、行政固定资产，每月初向办公室提出计划申请（包括品种、规格、型号、数量、供应时间等）。办公室汇总计划报请领导批准后，交由材料部进行采购。专业技术性较强的，也可以委托使用的部门采购。 7、项目经理部所有行政办公用品，由材料部统一采购， 采购行政用品时，实行双人采购和集中采购的办法。对于低值易耗的办公用品，每月月底采购。对于500元以上的行政用品采购必须双人采购。 8、材料部采购完各部门行政办公用品后，必须交行政办公室保管，由其统一办理验收、发放手续，并建立行政用品台帐，帐物必须两相符。 9、行政办公室保管员必须定期盘点低值易耗的办公用品，及时向材料部反馈库存信息，以便及时补充库存，同时避免重复采购。 10、项目经理部各部门必须本着厉行节约的原则