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小微企业财务管理工作初探 　　【摘要】小微企业是我国经济领域里的重要组成部分，数量庞大、行业广泛。然而往往因为自身条件的局限在经营管理上存在很多问题。本文从其财务管理方面一些较为普遍的问题和现象提出应对措施 【关键词】小微企业 财务管理 问题及建议 【中图分类号】F275 随着我国全面深化改革进程的逐步推进，以及“全民创业、万众创新”政策的引导，越来越多的小微企业如雨后春笋般的出现在我们身边。小微企业不仅利用自己的优势和特长在不同领域里发挥着重要的作用，同时也提供了很多的就业机会，给社会经济注入了新的活力，逐步成为国民经济中重要的组成部分 在现实中，大多数小微企业因自身规模有限，从业人数较少，企业内部岗位分工不明确，一人多岗、一人多用的现象非常普遍。小微企业的财务工作也是这样，很多小微企业甚至没有专职会计，采用外聘兼职会计或委托代账机构来进行会计核算工作。实际上兼职会计或代账机构因为同时代理多家企业的账务，有时甚至一人代理几十家公司的账务，往往不会花很多的时间和精力去了解被代理企业的业务特点和管理流程。在他们的模式中，账务体系设置相对简化，所进行的会计核算和账务处理不一定能准确及时的记录和反映企业当期的各项经济业务。而在企业内部的出纳或内勤岗位的工作人员中有相当多的人员并没有系统的学习过有关财会方面的知识或接受过专业培训，无法满足岗位要求。因此，很多小微企业的会计工作也无法达到其核算与监督的基本要求 为了能使小微企业健康发展，有效防范经营上的风险，堵塞管理中的漏洞，提高经济效益和盈利水平，本文就小微企业财务工作方面应予以重点关注的问题谈一些自己的建议及感受 一、建立一套基本的财务管理制度 “没有规矩，不成方圆”，建立一套清晰完整、便于操作的管理制度是企业开展各项管理工作的基础和保障。企业的经营者应根据本企业的实际情况建立一套必要的内部管理制度，包括基本的财务制度。尤其是对本单位管理中的重点环节可以有针对性的制定专门的管理制度，如资金收付制度、费用报销制度、存货管理制度等。这项工作可借鉴同行业其他公司的做法，也可以请有经验的财务人员一同参与，在保证必要且有效的内控前提下力求重点突出，简洁明了，便于操作 二、妥善保管好各类单据 在企业日常经营中填制或取得的各类单据，如收付款单据、银行结算单据、出入库单、收发货单、工资表、各类合同等，其实是记载企业当期所发生的各项经济活动的载体，记录和反映着企业发生的各项业务及经过，他也是进行会计核算的基础和依据。常言道“有账不怕算”，只有各类原始单据记录完整、真实有效，我们才能够提供准确可靠的会计信息，才能有“账”可算。如果原始单据本身不完整或记录不清晰，那么在此基础上进行的会计核算和账务处理的结果也就可想而知了。在实际工作中原始单据其流转及分类保管的状况也能从一个侧面代表和反映着企业内部管理的水平 三、加强对现金和银行存款的日常管理 现金和银行存款是流动性最强的流动资产，在现实生活中因企业内部管理中存在漏洞而导致员工侵吞企业财物的事件屡有发生。他的安全与完整对企业来说至关重要，对货币资金的核算与监督本身也是会计工作中的重要内容 由于很多小微企业自身没有专职会计，日常工作主要是由出纳人员完成的。在这种缺乏岗位间的控制与监督的状况下，为加强对货币资金的管理，在实务操作中，重点应做好以下几项的工作： 资金收付工作必须指定专人负责，现金和银行存款流水账或台账必须及时登记，务必做到完整准确 根据实际需要支取现金，避免出现库存现金余额过大的现象 定期与不定期结合盘点库存现金余额，且盘点时应有人监督和复核，不能由出纳一人独自完成，并将盘点表妥善保管，以备核查 妥善保管好银行结算单据，定期核对银行对账单。如果企业是外包财务工作，还应督促外聘会计将银行存款日记账与银行对账单进行核对，确保准确无误 四、做好存货的记录与盘点 各类存货物资是企业开展正常经营活动的必要条件，保证存货的安全与完整是企业管理的重要内容。在现实中，一些企业的存货种类较为繁杂，却又没有专职的仓库保管员，出入库手续也比较简单。因此，比较常见的问题是没有建立存货管理的台账，以及没有及时登记各种物品的出入库记录 企业应根据自身的实际情况，合理设置存货的台账并及时登记。对于各类存货物资，应按照重要性予以分类。对变现能力强、企业生产经营活动中主要的物品，应建立完整的明细账记录出入库情况，并采用永续盘存制进行严格管理。对于货值低、种类杂的零星物资可根据实际情况采用实地盘存制汇总记录。如果是工业企业，还应该按照原材料、半成品及产成品分别进行管理 五、登记核对往来账目 小微企业的账目核算往往比较简单，如果财务外包的话外聘会计也很难按照企业的需求随时提供往来明细等