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003人事管制度
签 发 人
拟 文
部 门
人 事 部
主 题 词
关于人事管理制度的相关规定
编 号
畅享2012人事{ 003}号
附 件
抄 报
董事会
抄 送
公司各部门及全体员工
文件类别
规章制度
日 期
2012年 8月 16 日
人事管理制度
为保证公司人事工作的有序进行,确保新员工培训上岗,特制定本规定。
第一章 需 求
各部门要新增员须提前通知人力资源部,普通员工提前两周,主管级以上管理人员提前1个月,财务人员提前2个月。
第二章 入 职
一、面试
1、应聘者应聘时须提交以下证件:身份证原件、复印件;学历证书原件、复印件;特殊岗位的资格证书;一寸彩色免冠照片2张。
2、应聘者填写《应聘表》。
3、特殊和重要岗位须提供相应担保。
4、被其他公司或我公司曾开除的员工一律不准入职。
二、确认
1、人力资源部对其资料进行审核,审核合格后,进行面对面沟通面试。
2、面试合格后,与其确定培训及到岗时间。主管级及以上人员需与用人部门负责人进行沟通。
3、通知员工进行为期两天的培训及七天的试工。培训期及试工期间离职的员工将不享受公司薪资及福利待遇。
三、培训
1、新进员工进入公司的第一项工作是由人事部或相关用人部门对新员工进行入职培训。
培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及部门工作和其所应具备的能力等方面的培训。
四、试工
1、人事部填写入职交接表并引领新员工到部门报到交接,并将其介绍给部门负责人,由部门安排试工。
2、部门负责人在向大家介绍新员工并表示欢迎。
3、由新员工直接上级向其介绍岗位职责与工作说明,并带教实操试岗。
4、试工期表现良好(根据日常工作表现评定)请给予试用。
五、试用及转正
员工的试用期为一至三个月(不含培训期),用人部门可根据员工的具体表现每月25日向人事部提出申请进行转正考试或述职,合格后方可转正。
第三章 调 岗
岗位调动包括平级岗位调动、晋升、降职三种。
一、平级岗位调动:
1、人事部填写《岗位调动表》。
2、用人部门负责人和接收部门负责人同时签字确认。表格在人资部备案。
3、工作交接清楚后,于指定日期履任新职。薪资及福利待遇随岗位变动。
二、晋升
1、员工晋升,由所在部门填写《岗位调动表》,经部门负责人审批,提交人事部。
2、人事部审查候选人晋升资格。
3、人事部确认后,经述职考核后交董事长审批通过,方可晋升(由董事长或董事会直接提名同意的晋升候选人可破格晋升)。
三、降职降级
1、部门负责人填写《岗位调动表》。
2、根据降职降级人员的级别呈请上级核定,普通员工人事部负责审核,主管及主管以上人员交由董事长审核。
3、申请被批准后,降职降级人员于指定日期内办理移交手续。
4、工作交接清楚后,于指定日期履任新职,不得拖延或拒绝交接。
5、降职降级时,其工资由降职降级之日起重新核定。
6、普通员工降职降级由人事部裁决并备案,主管、部门经理级以上人员的降职降级由董事长裁决,人事部备案。
第四章 离 职
1、 员工辞职应至少提前一个月向其部门负责人提出辞职请求。特殊部门(财务、库管、工程人员、司机、店长、部门主管及以上职务等)应提前两个月向部门负责人提出书面辞职请求。
2、 员工辞职须首先填写《员工离职申请书》,经逐级签署审批意见,然后经人事部审批,管理人员及特殊岗位须再报董事长审批。
3、 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。员工获准离职或作辞退处理时,由人事部发给《员工离职申请书》、《离职结算单》,依据规定办理移交手续。所有离职人员(包括劝退人员)都必须按流程填写离职结算单,最后交人事部备案,否则按自动离职处理,自动离职无当月薪资。
4、 在员工申请期内,应保持正常工作状态,如员工故意缺勤或有意懈怠工作者,将根据公司相关制度进行处理。
5、 工作移交完毕离职后,工资领取在次月17号。
6、 员工离职时必须办妥离职手续,若出现欺诈,重大隐瞒等违纪行为,公司追究其法律责任。
7、 半年内员工无故累计旷工3天者,公司(根据个人日常表现)将给予单方解聘。
本规定自发布之2012年8月1日起开始执行,解释权归人力资源部所有。
陕西畅享投资管理有限公司
2012年8月16日
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