x焦化公司管理咨询及IT规划项目建议书.pptVIP

重要说明 该项目建议书基于x对旭阳焦化的初步访谈和对其所处环境分析之上，提出了对旭阳焦化的管理咨询及IT规划项目的初步设想。这些初步设想，是在对企业进行了有限的了解基础上提出的，更完善的结论还需要双方未来有机会进行合作的过程中提出。我们认为，要提出既有前瞻性，又切合旭阳焦化实际的可操作的咨询方案，需要： （1）深入广泛的内部访谈； （2）视野广阔的产业分析； （3）决策高层的充分沟通， （4）基于事实的数据分析； （5）过去经验的充分参照； （6）管理工具的创造性运用； （7）切实可行的操作步骤。 项目建议书中的初步判断和构想只是我们项目开始时的分析起点，在进行上述工作的过程中，我们会不断检验、修正甚至推翻开始的判断，并最后逐渐形成切实可行的适合旭阳焦化的管理咨询及IT规划方案。 目录 焦化行业面临的挑战 对旭阳焦化来说，提高企业运作效率，降低成本尤为重要 通过初步访谈，我们发现目前旭阳焦化的企业运作效率不高，主要体现在以下四个方面： 意识层面：需要加强成本意识，缺乏成本管理体系 各部门对自身如何配合和推进企业的整体战略认识不够 缺乏推进战略贯彻和执行的专业部门 基础管理尚难以支持战略决策 绩效管理与战略脱节 。。。 业务运作层面：采购业务缺乏监督与制约 缺乏对供应商的管理，如没有制定建立选择供应商的标准，缺乏对供应商的评估和考核。 采购权利集中，缺乏约束和监督 采购与其他业务的信息共享程度弱，导致采购间接成本增加。 缺乏战略采购观念，缺乏和供应商协同观念，最直接的表现是每天出现的压车现象。 采购成本的控制更多是靠责任心、经验来控制，是事后控制。 。。。 业务运作层面：库存管理水平低，库存成本偏高 库存信息不准确，经常出现同种商品不同名称的情况。库存信息不完整，缺少成本信息。 库存信息与其他业务的信息共享程度弱，无法及时获得货物的入库情况，库存物资品种，规格和数量以及货物的出库情况，导致业务间协调成本增加。 安全库存的制定缺乏科学性，多数库存物资的库存数量没有同其消耗联系起来，造成库存水平偏高。 缺乏对库存事务历史数据进行统计和分析的手段，造成有的物资多年积压，不能及时处理。 。。。 业务运作层面：设备维护应该从计划性维护向预防性维护转变 缺少设备状态检测设备，设备维护仍沿用计划性维护，维护成本很高，应通过购置自动化检测系统，与设备维护挡案集成，实现预防性维护。 设备维护计划与备品备件需求及库存没有实现信息共享，导致备品备件的采购缺少计划性。 设备维护与财务核算进行集成，无法对设备维护成本进行有效控制。 没有建立故障问题解决数据库，缺乏故障历史的记录分析，导致抢修和重复维修成本高。 。。。 . 内部管理层面：办公效率低下，需要提高 各级文件的上报和审核是一项非常繁琐的工作。 审批程序随着企业的发展和市场的变化而不断变化，申请人必须熟悉公司各种文件的审批流程，这实际上没有必要。 文件的查阅、检索非常繁琐。 没有专门的督办机构，文件审批流程容易阻塞。 。。。 内部管理层面：“事后式”财务管理 在全面预算方面：现有的全面预算管理体系形同虚设，不能对企业经营管理的各个环节进行有效控制。 在资金管理方面：缺乏有效的资金计划，不能对公司的资金运作进行有效监督和控制，从而降低企业运营成本。 在成本管理方面：问题主要表现在： －消耗缺少定额，支出缺少控制； －没有建立标准成本体制，责任不清晰； －现有的成本核算方法繁琐，滞后，不能反映公司的实际成本管理，常常是事后分析，死后验尸，不能做到动态控制。 －基础数据管理不扎实，得不到准确及时的成本核算所需的信息。 。。。 内部管理层面：员工参与管理的积极性有待提高 战略沟通不够，企业员工对战略不了解。 企业的成本管理多为企业领导和财务人员操心的事，员工只是为完成成本控制目标而工作、缺乏主动性，是“自上而下”的成本管理。 缺乏激发员工参与管理的有效措施。 。。。 信息化建设层面：现有信息化基础落后，不能发挥应有的作用 对信息化建设认识不足 基础数据管理亟待加强，业务信息不能实现共享 目前应用的用友U8财务系统缺乏扩展性，功能不能覆盖采购、生产、销售等业务 信息化建设投入不足 缺少专业的信息化人才 员工的信息化水平有待提高 。。。 旭阳焦化要提高企业运作效率，降低运营成本，形成自身竞争优势，必须要解决以下五个关键问题 旭阳焦化面临问题的根源和对策 目录 本项目x将从管理模式、业务流程和组织机构、以及绩效考评、 IT规划四个方面设计旭阳焦化管理全面提升方案 第一，需要建立适合旭阳焦化的管理模式 引入管理会计理念，更新成本核算方法 管理会计与