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Word XP的基本操作 2008职称计算机培训 一、Word 概述 选择【开始／所有程序／Micro Word】; 双击桌面上的Word快捷图标； 打开一个Word文档。 普通视图：可显示文本的格式，但版面简化，多用于快速输入和编辑。 Web视图：以浏览网页的形式显示。 页面视图：“所见即所得”的显示效果。用于显示整个页面的分布状况和整个文本在每一页上的位置，与打印效果完全相同。 大纲视图：显示文档的框架，把标题下面的文本可暂时“折叠”起来。 ⑴ 单击Word 窗口右上角的关闭按钮； ⑵ 执行【文件／退出】命令； ⑶ 按快捷键Alt+F4; (4)单击“控制菜单”,选择“关闭”。 二、文档的编辑 查找命令一般只能搜索修改对象，替换命令既能查找特定的文本，又可以用指定的文本替代查找到的对象。 字符串的查找 用于查找特定的字符串，以便针对不同位置出现的对象作不同的修改。具体操作方法是： 执行“编辑/查找”命令，在“查找和替换”对话框中设置查找范围，进行查找即可。 字符串的替换 ①执行“编辑/替换”命令； ②在“查找内容”文本框中输入要查找的字符； ③在“替换为”文本框中输入要替换的文本； ④单击“查找下一处”开始查找；找到指定文本后，若需替换，按“替换”按钮，否则继续单击“查找下一处”，若全部替换为指定字符，单击“全部替换”。 在查找和替换对话框中点击高级按钮，可以设置查找对像以及替换对像的文字和段落格式，以及可以设置查找一些特殊字符。 三、文档的编排 格式的复制就是将某些段落和文字的格式复制给其他段落或文字。 插入点定位在设置好格式的行或段落中，单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针为一刷子形状，用刷子去刷需这种格式的段落或文字。 单击格式刷，复制一次； 双击格式刷，可复制多次。 执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置； 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容。 ①选定要分栏的段落； ②单击格式工具栏上的分栏按钮或执行“格式/分栏”，选定栏数后单击“确定”按钮。 “节”的主要用途是在同一个文档中进行不同的 页面设置。 执行“插入/ 分隔符”命令。 十一、应用于文字或段落的边框和底纹设置 执行“格式/边框和底纹”命令 必须在“页面视图”中进行。 ①将插入点定位到首字下沉的 段落中； ②执行“格式/首字下沉”； ③选定位置后单击“确定”按钮。 文档设置完毕后，如果想查看文档打印出来的效果，可以使用打印预览来实现 单击“打印预览”按钮或执行“文件/打印预览”命令。 四、表格制作 创建表格通常有三种途径：插入表格，绘制表格和将文本转换成表格。 用工具栏创建表格 ①插入点定位到需插入表格的位置； ②单击工具栏中的“插入表格”按钮； ③拖动鼠标至所需行列即可。 用菜单命令 ①插入点定位到需插入表格的位置； ②执行“表格/插入/表格”或显示“表格和边框”工具栏，单击“插入表格”按钮； ③在“插入表格”对话框中进行各种设置，然后单击“确定”。 1、表格中的选定 选定单元格：单击单元格或在单元格左边界的选定区单击鼠标。 选定行：单击左边选定区。 选定列：单击上边界区域。 选定块：鼠标拖动。 也可执行“表格/选择/表格（或列、行、单元格）”命令。 ① 先选定插入行、列或单元格的位置，单击“插入行”或“插入列”按钮或执行“表格/插入行、插入列或单元格”即可。此时插入的行在选定行的上面，插入的列在选定列的左边。 ② 选定要删除的行、列或单元格，执行“表格/删除”子菜单中相应的命令或单击工具栏上的“剪切”按钮即可。 用鼠标拖动法：将鼠标指向行或列的边框时，鼠标指针就会变为夹子形状，此时上下拖动改变行高，左右拖动改变列宽。 通过“表格” 菜单：先选定要改变行高或列宽的行或列，执行 “表格/表格属性”，在此对话框中选择“行”或“列”标签，进行设置后单击“确定”。 自动调整列宽和均匀分布：执行“表格/自动调整”。 合并单元格：选定要合并的单元格，执行“表格/合并单元格”或右击所选单元格，从快捷菜单中选择“合并单元格”。 拆分单元格：选定要拆分的单元格，执行“表格/拆分单元格”或右击所选单元格，从快捷菜单中