內政部消防署101年度檔案管理業務執行計畫.docVIP

內政部消防署101年檔案管理計畫 壹、依據 依據檔案法第4條：「各機關管理檔案，應設置或指定專責單位或人員，並編列年度計畫及預算。」及機關檔案管理作業手冊第1章計畫作業辦理。0990100369號函頒「」 貳、目的 為健全本署檔案管理，各項業務推動有所準據及建立期程規劃，依規定辦理檔案目錄建檔作業，並對檔案保存、清查、彙送、檢調、應用、庫房設施等進行改善，以符檔案法及其相關規定，提高檔案管理。 參、績效目標 一、依規定完成檔案目錄建檔及立卷、入庫上架等工作。 二、依規定辦理已屆期檔案之清查、銷毀作業。 三、依規定定期辦理檔案彙送作業。 四、機密案件歸檔管理，提升保存環境安全性。 五、健全典藏環境，提升典藏功能，定期辦理環境清潔與防治蟲害。六 七、加強檔案應用及標竿學習，建立更優質檔案查閱環境。 肆、衡量指標 一、完成年度檔案目錄建檔及彙送作業達100%。 二、完成年度檔案清理銷毀工作達100%。 三、完成機密檔案歸檔管理達100%。 四、培養檔案管理人員專業化與作業標準化。 五、規劃建置完善檔案開放應用環境，並依行政程序法第46條、行政資訊公開辦法及檔案法等相關規定，提供民眾申請閱覽、抄錄、複製檔案，由被動的典藏功能轉為主動服務。 六、配合內政部（科）定期輔導與評鑑檔案管理工作，依考核項目先行自評，並改善缺失。 檔案目錄資訊「機關檔案目錄查詢網」。另輔以替代役4人悉依函頒之相關規定辦理