云表企业管理平台中角色与岗位的区别.docVIP

云表企业管理平台中角色与岗位 在云表企业管理平台(Eversheet)中，权限管理，存在这角色和岗位两个概念，很多新用户不太理解，分不清楚两者之间的差别，这里我们就一起探讨一下。? ?? ?角色是一组权限的集合，是抽象的，不隶属于具体的部门。岗位是具体的，具体到某个部门，岗位可以拥有多个角色。? ?? ?这样理解最好了：岗位就是你办公室里坐的那把椅子，铁打的营盘流水的兵，谁坐在那把椅子上，谁就拥有了该岗位的角色和权限。角色和权限赋予岗位，而不是赋予人，管理起来比较方便，认岗不认人。? ???大部分时候，企业的组织架构、岗位职权都是预先设计好，不会轻易发生变化的，容易变动的是人事的变动，有旧人离开，有新人加入，或者企业内部的调动，这些变化实质上只是人在不同的岗位之间跳动，岗位本身没有发生任何变化。例如小王，从业务员升为业务经理，形式上他就从公共办公区域搬到了经理室，代表着他的岗位发生了变化，以及由岗位带来的责权利的变化。还例如小李原本担任开发一部经理，公司要拓展新的业务，成立了开发二部，把小李调任开发二部任经理。还有新人来时，只要指定他到具体的岗位上即可。这些情况都是人员在流动，岗位本身没有发生任何变化，依照这样的原理建立起来的信息化系统，在处理人事权限时，才会更加轻松、灵活，不容易出错。 ? 但在用云表平台进行企业信息化的建设时，在实际应用过程中，很多人还是不容易分清楚，往往角色和岗位会去一样的名字，例如角色叫销售经理，岗位也叫销售经理。 觉得角色和岗位会重复建立的原因有两种：? ?1. 企业组织规模比较小，这种情况建议直接使用角色进行权限管理，不要使用岗位。? ?2. 角色和岗位的划分粒度没有区分开，??在实际应用中，角色一般划分的细一些，岗位划分粒度粗一些，一个岗位可以聚合多个角色。这样对前期权限规划的要求高一些，但后期维护就方便很多。? ? 另外就是角色的命名，多以能够执行的操作进行命名，例如 出入库单录入员、出入库单审核员、采购订单录入员等。而岗位则多以企业实际的岗位职位进行命名，例如：仓库管理员，仓库主管，采购文员，采购部经理等。采购部经理可以同时拥有采购订单录入员、采购订单审核员的角色。这样就把角色和岗位从不同层次上做了很好的区隔。岗位职责发生变化时，只要调整岗位分配的角色即可。? ???综上所述，可以得出一个基本原则：角色是由开发者进行设计的，而岗位则由系统实施人员根据每个不同企业组织架构来进行设定的。所以云表在导出模板库的时候，只导出角色，不导出组织机构岗位和用户。