时间管理的方法和技巧介绍.ppt

 时间管理的方法和技巧  信息管理学院 闵超 方法类 1、GTD（Getting Things Done） 五个步骤：收集、整理、组织、回顾 与执行。 1）收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD 中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个 inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者 篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收 集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 2）整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定 期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付 诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以 进一步分为参考资料、下一步行动以及垃圾几类，而对 可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以 则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组 织。 方法类 3）组织：组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、点子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作