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国投新疆煤炭物流有限公司业务部 岗位职责制度 业务部下设物资设备购销科（含加油站）、煤炭运销科、仓储服务科。 物资设备科（含加油站）工作职责： 组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织实施。 负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。 开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设计选型时提供相应的价格信息支持。 根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和年度设备采购计划。 参与物资设备招标和供贷合同的制定。 负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作，负责物资设备的质量和安全。 建立物资设备采购、调拨、库存的油罐账目和档案。 煤炭运销科工作职责： ① 了解公司能占有市场的需要量和能够供应市场的资源量及其品种。做好煤炭销售决策，为开拓市场和煤炭资源的合理配置做好准备。制订本公司煤炭运销的中、长期规划。在煤炭运销实物资源和市场需要量的前提下，为实现煤炭商品的实物流通创造条件。根据国家供需总的平衡计划要求，组织参与煤炭订货签订煤炭订货合同或契约。通过订货把供、运、需三者之间的关系衔接起来。并依据此关系签订煤炭销售经济合同及契约，巩固已建立起来的协作关系。在合同和契约中记明供、运、需三方或供，需双方的义务和责任，同时必须明确价格及其运行机制。负责组织煤炭商品流通的调度指挥、监督和检查煤炭订货合同和契约所规定的内容的执行情况；国家调度通知和调度命令是否坚决执行了；搞好原煤和商品煤的煤炭计量工作。树立市场观念，巩固发展已形成的供、运、需关系；坚持煤炭销售就地、就近和保重点的原则；发展和巩固煤炭销售定点供应，要不断地总结经验；组织好煤炭的订货和发运。搞好保销事宜。加强煤炭运销调度工作。煤炭运销调度是煤炭进入流通领域的组织者、指挥者。要及时了解生产、运输和用户情况；在坚持原则的基础上，符合实际的解决发运中的各种各样的问题并及时汇报。按时搞好各种记录、报表及一定时间的经济分析，条款要清楚，数字要准确，分析要恰当。对于装车发运情况，特别是重点企事业、重点城市、重点用户一定要了如指掌，以便进一步的开展工作。搞好销售统计和有关基础资料的积累。认真执行党和国家的方针政策及与煤炭运销有关的文件、法规、规定和标准(国标)，在市场经济体制中，进行公平、公正、平等的竞争，扩大市场占有率。负责和协助有关部门，接国家的政策制定商品煤价格和提出定价建议。健全各种制度，注意培养运销人才，提高队伍素质，加强煤炭运销现代化管理。做好煤炭的售前和售后服务，搞好煤炭商品等级广告工作，加强煤炭销售成本管理和煤款回收工作，注意内部经济审计，加强运销队伍的廉政建设，注意搞好精神文明。主持业务部工作开展严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。负责做好物流服务工作，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉。搞好市场预测和调研，根据市场需求及时调整物流策略，不断拓宽业务渠道，提高公司业务在市场上的占有率。根据公司长期发展经营目标，根据客户特性制订相应可行的物流方案。全面调动业务员的积极性，建立完善的业务网络，扩大市场的覆盖面与加大市场占有率，并经常保持与其他部门之间的联系，及时组织运输、仓储作业。认真组织业务款项的回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周转，提高企业经济效益。制定公司中、长期市场开发计划。每月都要认真听取业务部的业务分析汇报，及时作出战略性调整。严格控制和逐步压缩业务费用，节约开支，降低业务成本。根据公司的业务政策，领导其业务工作，经常向经理汇报业务情况，与财务、综合部门沟通、协调。负责编制业务统计报表。做好业务统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、系统数据。负责物资采购部全面工作,提出物资采购,报综合部经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督下属开展业务。不断提高业务技能,确保物资的正常采购量完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。熟练掌握所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进的物资是否符合质量要求。检查的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。每月初将上月的采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及部经理,以便于上级领导掌握全面的采购情况负责人员的思想教育、业务,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。.有效地控制和监督物品的出入