党政办公室（机关党委）.doc

党政办公室（机关党委） 限时办结事项、限时办结时间一览表 序号 限时办结事项 限时办结时间 科室 （承办人） 1 特别紧急的事项 应急事急办，直至事项办结，分管领导应当亲自督办，优先办理 承办人 2 审（复）核经办人报送的文稿 简单公文（材料）的审核原则上1个工作日内审核完毕；政策性强或篇幅较长的公文（材料）原则上3个工作日内审核完毕；有重大修改的，5个工作日内审核完毕 审核人 3 领导交办的工作 按交办时限办理。未明确时间要求的，能立即办理的应立即办理，不能立即办理的，一般应在3个工作日内办结或落实。办理情况应及时向领导反馈 承办人 4 来电、来访 能立即办理的应立即办理，不能立即办理的，一般应按事项的轻重缓急处理，但最长时限应在3个工作日内办结或落实。有明确时限的除外 承办人 5 科室共同办理的事项 由牵头科室确定总体办理时限、各科室的办理时限并负责催办；原则上每个科室办理期限不超过3个工作日 牵头承办人 6 督查督办工作 一般督查督办事项原则上3个工作日内办结，复杂或重大督查督办事项原则上10个工作日内办结（不含部门办结时间。注意督促部门按时办结） 综合室 7 办公室人员考勤 每天上午9:10、下午5:10各检查登记1次 8 国有资产申请、采购、验收、登记、管理 接受任务、报领导审批、系统申报在2个工作日内完成，采购按照学校规定进行，资产验收、登记、报账3个工作日内完成 9 对外合同（协议）审批 接受任务后报法律顾问审核，一般合同协议3个工作日内办结 10 申请法律事务咨询 接受任务后报法律顾问咨询，一般法律事务咨询3个工作日内办结 11 网上舆情及维稳信息处理 一般舆情信息3个工作日内回复，紧急的在6小时内回复。 12 校制公文发文（包括一般函件） 经办人原则上3个工作日完成内部审核报批。一般情况5个工作日办结，特殊情况除外。 文秘与信息室1 13 议题征集及材料收集 一般情况会前3个工作日完成议题征集，会前2个工作日完成材料收集，会前1-2个工作日将议题及材料按顺序编排好分送与会校领导 序号 限时办结事项 限时办结时间 科室 （承办人） 14 会议纪要 会议纪要根据需要编发，一般在会议结束后3个工作日内完成起草报批，5个工作日内发布。 文秘与信息室1 15 校内请示件审批 对已会签完毕的请批件，当天就必须办理。每位校领导流转时间尽量控制在3个工作日内。 16 年鉴 3月搜集整理原始材料；4-5月完成一审、二审；6月编委会审核定稿；7月封面和排版设计，8月印刷 文秘与信息室2 17 高基统计报表和基础数据库 9月召开工作布置会，10月搜集整理原始数据材料，11月上报数据 18 统计公告 上半年6月布置统计任务，7月整理原始数据并发布；下半年11月布置统计任务，12月整理数据并发布。 19 信息报送 《情况简报》每月1次，《领导参考》根据实际情况编制 20 信息公开总结 9月布置工作任务，10月搜集整理各二级单位信息公开材料，10月底上报并发布。 21 校内通知（公告）发布 一般情况经办人1个工作日完成审签、发布（须符合条件）。 22 传真处理 一般传真原则上当天报主任批阅后，1个工作日内按照批阅内容将传真送至相关部门或人员。 行政与接待室 23 处职干部电话补贴发放 一般每个季度的第一个月10号前将上一季度的补贴发放到位 24 接待工作 接到接待任务（领导交代、接待来函等）后，1个工作日内经协同办公系统报主任审阅，根据主任的批示内容与牵头接待部门沟通后制作接待方案并再次报主任审核。方案审核后经协同办公系统通知所有参加接待部门并确认参加接待人员（3个工作日内）,所有准备工作需在接待开始前半天内完成。 25 会议安排 周会议申报在星期四下班前审核完毕，星期五10点前报主任审批，12点前发布。下午3点前发到校领导办公室，其它临时性会议经审批后安排会议室、通知会议室管理人员做好会务准备 26 用印及开具介绍信 手续齐全，在工作时间内，随到随办。手续不齐全的，告知具体办理流程 27 办公自动化系统的运行与管理 能处理的当时、当天处理，不能处理的联系技术人员2天内处理 28 通信保障和服务 能处理的当时处理，不能处理的联系技术人员1天内处理 29 校领导接待日工作 每周五前汇总接访情况，下周二上午前报校领导审批，下周三下午前统一安排审批通过的接待 30 邮件寄出 接受任务后，当日寄出 序号 限时办结事项 限时办结时间 科室 （承办人） 31 收文处理 收文后当日登记送主任签批，根据主任签批的意见当日呈送相关校领导阅批，并根据校领导阅批与主任签批意见送相关部门承办，有时限要求的，承办部门在规定时限内办理。无办理时限要求的文件阅毕