总部年会策划案 2.doc

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总部年会策划案 2

“正基高端峰会” ——新格局、新突破、新希望 策 划 方 案 2013年4月 活动主题: “正基高端峰会 ”----新格局、新突破、新希望 活动时间: 2013年5月7--5月10日 活动地点: 戴德正基公司总部(浙江省桐乡市) 活动人数: 预计500人(现有客户150家预计200人,全国邀约意向客户200家预计300人) 收费标准:1980/人 赠送戴德正基奔驰、宝马、奥迪专车专用套装各两套(市场售价4680\套,共计4680*6=28080元) 活动目的及意义: 戴德正基的迅速成立犹如横空出世,得到了全国同行、行业媒体、及客户的大力“关注”。直至今天,这“关注”中,仍然有肯定有支持,有质疑有犹豫。 戴德正基究竟如何存在?这是所有观望者心中的疑虑。因此借此盛会达到以下预想目的: 1、戴德正基成立近一年时间,通过年会感谢客户不懈的支持。 2、客户到总部参观学习及指导,加强客户对公司的认可度,提高客户忠诚度。 3、卡马特全国旗舰店开业庆典,全面展现公司实力,且增强新客户合作意向。 4、增强内部员工对公司的信心。切实感受公司的强大实力,加强公司凝聚力。 5、兑现2012年承诺,总裁班同期举行。传递我们专注于终端店面运营研究的思想。 6、扩展公司在全国的影响力,重点辐射总部区域,夯实市场基础。 7、借此机会实现春季招商。预计成交额1000万。 八、会议流程细则 时间 内容 负责人 备注 5月7日 10:00--14:00 客户报到、登记、办理入住 邀约客户时必须通知14:00前全部报到完毕,以保证会议质量 新世纪大酒店:(除代理商外的客户)酒店门口接待人员:除代理商业务人员外 客户登记:金志伟、周燕 资料袋发放:朱明振、李东旭 房卡办理:张辰刚、韩帅 电梯处引导:焦勇敢 银园大酒店:(代理商区域客户) 酒店门口接待人员:代理商业务人员 客户登记:张志琴、杨娟丽 资料袋发放:孙二杰、傅友杰 房卡办理:汤洋、李德乐 电梯处引导:郑仰龙 客户到达酒店由门口接待人员引导进入酒店接待大厅,首先进行客户登记签到。签到后发放公司资料袋(资料带内包含公司宣传手册、产品相关宣传册、笔记本、笔、会议流程、胸牌等)之后进行入住办理,办理结束后引导上楼,进入电梯前引导人员需再次提醒当天形成安排。 15:00--15:10 客户进入会场 会场布置负责人:贾昌路 会场桌椅摆放负责人:郑云飞 会场门口接待人员:吴浩、杜宁、孙洁、傅友杰、郑阳龙、赵中原、刘斯、吴迪 暖场音乐、音响、麦克调试:李毛毛 会场助教:杜宁、孙洁、傅友杰、郑阳龙、朱明振、李东旭、张辰刚、韩帅 客户进入会场前桌椅、矿泉水摆放整齐。会场大门15:00开启,播放欢快进场音乐,会场两侧每侧四人列队鼓掌欢迎客户进入会场。 15:10--15:20 主持人开场 主持人:崔冬冰 表达公司对所有客户到来的感谢,简短介绍会议主题内容。引导郑卫国老师出场 15:20--18:00 郑卫国《吃亏是福》总裁心灵之旅 讲师对接工作:郑云飞 讲师入场音乐:李毛毛 讲师饮用水(热水):张志琴 需提前同讲师对接好上台时间节点以及结束时间。 18:00--19:00 晚餐 就餐对接人:郑云飞 客户下楼电梯口接待人员:焦勇敢、汤洋 餐厅门口接待人员:赵中原、刘斯、吴迪、吴浩 就餐以自助餐形式为主,需同酒店对接好时间、人数、菜谱等 电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“您好” 19:00--22:00 郑卫国《吃亏是福》总裁心灵之旅 讲师对接工作:郑云飞 讲师入场音乐:李毛毛 讲师饮用水(热水):张志琴 需提前同讲师对接好上台时间节点以及结束时间。 22:00 当晚会议结束 主持人结束语:崔冬冰 客户离场控制:郑云飞 此时播放舒缓欢送音乐,门口列队欢送,并同客户道声晚安 07:00 酒店叫早 郑云飞 需提前同酒店对接好每天叫早工作 5月8日 08:00-08:30 早餐 客户下楼电梯口接待人员:焦勇敢、汤洋 餐厅门口接待人员:赵中原、刘斯、吴迪、吴浩 电梯口以及餐厅门口迎接人员需同每一位客户道声“早上好” 08:30 酒店门口集合、出发 大巴租用工作综合管理办:钱芳 每台大巴对接负责人:吴迪、刘小荣、赵中原、刘斯、王海胜、张凯 早餐后,酒店集合。大巴送至公司总部。需提前同大巴对接好出发时间。保证大巴数量。每台大巴需有专门对接人,并一直跟踪服务。 08:50-10:10 参观总部博物馆 茂总 总部门口迎接客户的员工需列队欢迎,两排人员各拉一条幅迎接。表达对客户的热烈欢迎外,更能展现公司的企业形象和企业文化。 博物馆的参观流程、讲解话术、讲解人员需茂总尽快拿出具体方案 10:10- 大巴送至总部

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