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技术服务中心管理办法
(草案) 刘增龙 丁万能 2013/10/14
总则
为加强技术服务中心的管理,使技术服务中心的运转科学化、规范化和制度化,特制定本办法。
凡技术服务中心的设立和管理,均适用本规定。
技术服务中心要坚持公司的工作作风:充满激情,百折不挠,克服困难,达成目标。
职责
公司已验收项目在保修期内的技术服务:
A、设备培训:保养、使用、安全
B、设备维修和保养:根据实际情况进行收费和免费服务
a、误操作导致损坏,需进行收费
b、设备自身故障的免费维护
C、易损件及机器人配件的供应与服务
D、配合公司处理现场设备的调试与验收工作
公司项目非保修期内的服务:
A、设备搬迁
B、设备整改
C、维修服务与培训
增值业务
A、非自主设备的维护和整改;
B、承接各类自动化设备的设计和调试工作
C、承接机器人培训业务
岗位、办公场所、待遇、考勤等
设电气工程师一名,机械工程师一名,其中一人兼任主管。
租用二室一厅民宅,两室为卧室,厅为工作间。房租水电物业等费用按《差旅费管理办法》中的常驻地规定进行。
工作间的办公用品由公司根据发票报销,卧室根据公司招待所标准给予配置。
技术人员待遇为底薪加提成加奖金,提成为完成需求单数,奖金为总部根据处理难度、工作态度等给出,按月结算。
公司派驻到服务中心人员,生活补助按《差旅费管理办法》进行。
服务中心所在地招聘人员:在出差处理任务期间享有生活补助,由负责人考勤。
总部派来的技术人员,安排在客房。
在服务中心的工作人员(无论常驻人员还是总部临时派来人员)都每日考勤,考勤制度依据公司颁布的“考勤管理制度”。
办公及处理任务期间的交通费用,根据交通发票进行报销,标明产生费用原因;
在外出处理任务中,如不能返回办事处,需提前请示;报销标准根据公司出差标准给予报销。
业务流程
公司总部设置一台400电话,负责接听客户需求信息,并集中管理,根据需求内容安排相关地区服务中心人员去处理,并承诺接到需求后48小时到现场。
服务中心技术人员接到总部通知后先电话联系客户,了解需求,带好工具,到现场后检查问题,如可处理就当场处理,填写处理单,并在用户签字后带回存档。如不能处理,可把信息向总部反馈,总部再研究处理意见。
涉及收费,需先向客户报价,在客户签字认同后进行处理,处理完当场收费。
项目涉及到设计制造,可由总部与客户签订合同,付款等事宜按合同进行。
财务管理
服务中心所有收入缴公司财务。
费用报销依据依据公司相关制度,服务中心主管签字,主管领导审批后到财务报销。
每个服务中心施行独立核算,每月公司财务核算后公布结果,作为奖惩依据。
关于筹建技术服务中心(重庆站)相关事宜
办公地点:重庆市渝北区空港附近。
服务内容:售后服务、过保服务、增值服务、营销中心签订的服务合同
当前任务:重庆项目安调
成员:丁万能(负责人)、周强、王涛、杨梨(保持常驻3人)
办公场所:办公室根据公司办事处条件配置,生活驻地根据公司招待所标准配置
行李:个人自备。
驻勤待遇:按公司公布的《差旅费管理办法》
售后服务电话:设在公司,400
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