组织结审批制度.docVIP

文件编号 HKCY-YY-201202 版本版次 A0 运营制度 组织结构审批制度 发行日期 拟制 审核 批 准 一、目的 规范组织结构设置与变更的审批和管理。 二、适用范围 适用湖南华凯创意展览服务有限公司所有部门的增设、划转、合并、删减、更名。 三、流程图 四、流程图说明 步骤 工作事项 责任岗位/部门 说明 应用表单 1 提出需求 总经理/分管领导 总经理或分管领导根据公司业务发展需要提出组织结构变更，变更包括组织结构的增设、划转、合并、删减、更名。 　 2 经办人汇总、提案 战略发展部/人力资源部组织结构管理专员 组织结构管理专员在提案前需与业务部门进行充分沟通，对部门提交的组织结构图、业务描述及人员配置进行初审。 《组织结构审批表》《部门组织结构图》 3 责任部门审核 战略发展部/人力资源部 1、责任部门为战略发展部、人力资源部；2、战略发展部负责对二级部门组织结构的变更出具意见，明细其变更后部门职责及人员配置；人力资源部负责对二级以下部门组织结构变更出具意见，明细其变更后的部门职责及人员配置。 　 4 终审 总经理 总经理对各级组织结构变更进行终审，并视变更程度决定是否由董事长审批。 　 5 发布、存档 战略发展部/人力资源部组织结构管理专员 二级部门变更由战略发展部发文公示并保存相关文件，二级部门以下变更由人力资源部发文公示并保存相关文件。 　 五、附件 1、组织结构设置要求 2、组织结构审批表 3、组织结构及业务描述模板 六、附加说明 本制度由战略规划部起草，由战略规划部负责解释和管理。 附件1：组织结构设置要求 1、组织结构设置需根据公司治理结构和经营发展需要，依据必要的业务流程设置，尽量体现扁平化原则，组织结构的设置必须保证业务和职能的层层分解，无遗漏和重复； 2、年度编制在10人以内的部门不设置下级部门； 3、组织结构的变更包括增设、划转、合并、删减及组织结构更名； 4、组织结构层级定义：湖南华凯创意展览服务有限公司为一级部门，直接隶属于一级部门的单位为二级部门，直接隶属于二级部门的单位为三级部门，依此类推。 附件2：组织结构审批表 （部 门）组织结构审批表 审批事项说明 　 分管领导审核意见 　 审核部门审核意见 　 总经理意见 　 相关附件 《组织结构图》等 附件3：组织结构及业务描述模板 业务及职能描述： （一）、部门名称1 部门职能概述：……………………………………;； （二）、部门名称2 部门职能概述：……………………………………。 注：部门职能描述用“动+宾”句式描述。部门组织结构图绘制说明：①使用visio软件绘图，A4纸，横版设计；部门字体为宋体12p，科室字体为宋体10p，岗位字体为宋体8p；连接线统一使用黑色01线条；同一级别部门需统一长、高、宽；组织结构图需体现部门长职务、部门编制信息（N/M），其中N表示在职人数，M表示编制人数。