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海川医药管理系统 零售药店系列功能简介 海川科技投资有限公司 目录 一、采购管理 二、零售管理 三、库存管理 四、GSP质量管理 五、医药GSP管理药店版——特色介绍 六、效益分析： 附件： 一、采购管理 1、 目标：合理进行商品采购，降低库存物资积压，加速流动资金周转。 2、 主要功能 （1） 采购计划：根据库存的上下限、销售量自动生成采购报表，同时可以自动进行采购价格的优化和选择合格的供应商，为采购管理人员提供有力的数据资料。 （2） 订货合同：用以明确每一个供应商的供货质量条款，保证货品的质量。 （3） 采购合同：即采购订单，详细记录每一次采购的采购品种、时间和数量等情况。(可由采购计划自动生成) （4） 入库通知：根据采购订单，自动生成入库通知，以告知仓库准备验货。 3、 特点 （1） 科学合理地编制采购计划，在保证质量的同时减少采购成本。 （2） 提高了计划的准确性。 （3） 大大缩短工作时间和提高工作效率。 二、零售管理 1、目标：实现完善的POS收银管理。 2、功能 （1） 药品零售：输入药品的基本信息，实现药品零售。 （2） 班结：每天收银员交接班时，对当天的收银情况进行汇总统计，产生收银报表。 （3） 零售退药：处理顾客退回药品记录。 （4） 会员管理：记录会员的基本信息，与短信功能接口，可发布健康信息及新药推荐等。 （5） 药品调价：对药品价格进行调整。 3、特点 （1） 支持汉字、五笔码、拼音码、模糊拼音码等多种输法，大大提高输入速度。 （2） 可与小票打印机、钱箱、客显屏、条码打印机、扫描仪等POS设备进行无缝连接。 （3） 支持编码+批号条码打印与扫描，确保产品严格按批号出货。 三、库存管理 1、目标：准确记录商品的进出情况，实现票、帐、物完全相符。 2、功能 （1） 采购入库：按采购清单入库。 （2） 进货退出：把进货或养护过程中不合格的商品进行退货。 （3） 销售出库：按销售部的销售清单进行出库。 （4） 销售退出：处理客户退回的商品。 （5） 盘点：通过对仓库中的实物进行实地盘点，以保证仓库中的商品帐实相符。同时自动生成盘点的盈亏报表。 （6） 温湿度记录：记录仓库温湿度,以保证货品质量。 （7） 养护：记录库存药品的养护情况。 3、特点 （1） 盘点时可以只对部分品种进行盘点，实现仓库的流动盘点、实时盘点。 （2） 盘点时支持用扫描的方式。 （3） 根据产品库存及药品的养护条件、品种，快速生成养护计划。 四、GSP质量管理 1、目标：帮助用户顺利通过GSP认证。 2、功能 （1） 首次经营企业审批表：登记首营企业审批情况。 （2） 首营商品审批表：记录首营商品的审核登记情况。 （3） 设施与设备管理：记录计量器具的购买情况和使用状态。 （4） 入库质量验收：记录药品入库质量验收情况。 （5） 出库质量复核：记录药品出库质量复核情况。 （6） 经营范围管理：对供应商和客户的经营范围进行合理的控制。 （7） GSP综合报表:提供药品购进记录、验收记录、供应商和客户的证照等查询功能。 3、特点 （1） 实现完整的GSP业务管理流程。 （2） 有效地控制供应商和客户的经营范围，预防出现超经营范围的业务发生。 （3） 实现严格按近效期先出和先进先出原则进行销售。 （4） GSP管理与业务系统无缝集成，数据全面共享，GSP报表自动生成。 五、医药GSP管理药店版——特色介绍 1、“GSP达标很轻松，因为有了海川软件” （1） 全面支持GSP管理。 （2） 提供快速初始化功能--运用标准14万条记录的医药词典，使系统启用时间缩短10倍； （3） 独特的历史数据健康检查与纠正功能； （4） 有效期和批号智能监控、查询报警方便可靠。 2、“管理好简单，赚钱有办法，海川软件助你成功” （1） 软件管理智能化，增强企业的竞争力，提高物流的快速性和准确性；优化销售价格体系、智能调价，轻松制定养护方案。 （2） 应收应付采用条码操作技术，可使准确率提高到100%，速度提高5-10倍。 （3） 系统内嵌手机短信广播服务，使内部经营监控很简单，沟通经济、快捷、有效。 3、“原来好容易，我能想到的它都可以帮我办到” （1） 医药行业首次使用模糊万能输入法的软件，同时支持编码助记码、五笔码、广东模糊音、手写板、条码扫描等输入法； （2） 流动盘点及条码扫描盘点，使盘点速度提高2-5倍，且不影响经营的正常进行； （3） 可自由定制的流程控制，及自定义打印格式，方便地实现单据套打； （4） 软件采用QC-P2P传输技术，使企业总部以及分部之间充分实现异地数据共享、异地程序更新，特别适合于远程监控、药店连锁经营。 六、效益分析： 　　软件最终的目标是“为客户创造价值”，圆医药企业的三大心愿“轻松过GSP、轻松管理、轻松赢利”。 1