电子档案的科学管理模式和发展战略.docVIP

电子档案的科学管理模式和发展战略电子档案的长久保管、有效利用正在成为国家档案工作的重要组成部分。在新形势下我们的目标是：管好新型档案文件，以备现在和将来利用。从管理方向、管理方式、管理功能等不同角度可以有不同区分。我们所指的新一代档案馆主要表现在管理对象的数字化和管理手段的自动化，开创了档案馆事业的新时代。?开幕致辞结束后，研讨会进入主题报告阶段，首先由布劳因馆长作题为“档案馆数字化转型中战略伙伴的重要性”主题报告。报告首先对美国密歇根大学的历史进行介绍，对比了纸质档案与电子档案，接着指出我们将面临电子档案带来的各种挑战，如何把一个围绕纸质档案转圈的档案工作向数字化转型将是我面临的最大挑战，因此我们需要重新思考图书馆在密歇根大学的定位，必须以非常严肃的方式与密歇根大学的其他活动结合起来。图书馆的员工们必须重新思考档案工作的真谛和目的。同时，在迎接新技术带来的挑战的同时，图书馆必须重视和强化自己的首要职责，即长期保护密歇根大学的历史文件。这就要求我们在档案格式从纸质向数字化转化时，明确并保持文件保管在性质和内容上的某些连续性。? ?? ?其后，美国密歇根大学本特利历史图书馆馆长助理南希?露丝?巴特莱特作题为“变化给选择型文化带来的挑战：调整并增强大学档案馆的作用”主题报告。报告指出，技术、组织机构、观念都会对新一代档案馆造成重大影响。她尤为重视文件保管的连续性，并强调纸质档案和电子档案保管观念上的对接。电子档案面临集成化与多样化的挑战，因此我们要明确档案馆的需求，设立专门委员会，建立更强有力的政策，实施具有战略意义的项目，唯有如此，方能达到成功。? ?? ?中国人民大学信息资源管理学院张斌副院长代表学院作题为“面向新一代档案馆：信息时代档案教育的使命与改革”主题报告。报告指出，信息时代，新一代档案馆需要怎样的档案工作者，是我们必须要回答的问题。通过比较中、俄、英、日等国对档案工作者的要求，我们可以得出新时代档案教育工作的使命：1、培养掌握档案专业知识和技能的，兼具历史和技术背景的知识管理者；2、推动档案学研究，构建以电子文件管理为核心的信息时代档案学新体系；3、加强理论与实践的联系，为新一代档案馆发展提供智力支持和知识服务。报告还以中国人民大学信息资源管理学院为例，向与会来宾介绍了我院档案教育的改革实例，展示了我院已取得的一些优秀成果。? ?? ? 茶歇过后，美国密歇根大学协理副校长兼首席信息官劳拉?麦凯恩?帕特森作题为“新一代：密歇根大学未来信息技术和技术服务发展战略规划”主题报告。报告指出，技术不仅仅带来了管理上的变革，而且还促使我们积极应对这种变革。以往密歇根大学的各个分院自主决定规范框架，导致了管理上的一些问题，因此，经过19个分院同意，新一代统一的技术平台正在构建起来，目的在于应对社会环境的变化，建立严谨的档案管理系统，统一管理框架，整合数字资源，为新一代档案馆管理做好充分准备。同时，在构建这一平台时，必须满足安全、保密上的要求，但也要积极与外界沟通，达到分布式管理向资源共享的转变，还要努力应对数据迁移所带来的挑战。? ?? ? 随后，北京市政府外事办公室信息中心主任姜伟为大家作题为“数字时代的可视化知识发现”主题报告。报告指出，信息时代，信息的增速远超过知识的增速，视觉思维的作用越来越大，传统文本视觉的形式面临突破。知识发现和可视化结合使用，使我们便于利用计算机的计算能力和人类的思维能力，催生高效复杂的数据处理和模式识别并有助于启发思考、验证直觉、理解模式、发现差异、识别游离点，进而加速知识创新。报告通过维基百科和UDC的分类对比、美国总统就职典礼演讲分析、参考消息的可视化知识发现这三个案例来说明可视化的优点，并提出：可视化的电子文件面临历史机遇，现有的侧重真实性保障的电子文件元数据标准完全可以借鉴并吸收schema.org的组织架构和语义词表的优点，为电子文件可视化奠定基础。? ? 上午报告结束后，与会人员进行了热烈的讨论。例如，辽宁大学丁海滨老师对密歇根大学搜集大量电子邮件的行为很感兴趣，中国人民大学信息资源管理学院安小米教授就国际化标准相关问题与美国专家进行了交流，马林青老师就档案管理部门与文件形成部门的合作问题与各位专家进行了探讨，索传军老师对电子文件的可视化很感兴趣，与姜主任进行了深入交流。? ?? ?下午的研讨会由国家档案局外事办主任吴宏达先生主持。美国密歇根大学本特利历史图书馆数字保管部首席档案员南希?德罗梅迪因故未能出席，由南希?露丝?巴特莱特代为作题为“新一代档案馆——密歇根大学本特利历史图书馆的数字保管”主题报告。报告指出，随着一系列新型沟通方式的出现，如Facebook、Twitter、UTube等的兴起，新一代档案馆面临新的挑战，档案工作者应积极应对这些挑战，尤其是对电子邮件和网站