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电子考勤软件说明 一、系统实施背景? 长期以来，繁琐的考勤记录整理．统计．查询等工作，一直困扰着 电子考勤管理系统是针对企业自主开发的一款拍照式智能型电子管理软件，无需在个人电脑安装任何程序，只需运行局域网服务器程序即可，适合大中小型企业使用，完全满足企业上班时段多样化、复杂化的要求，三班倒、二班倒、倒紧班、上连班、跨零点、代刷卡等情况轻松解决。可随着人员的部门、班次的变动，随时管理不同的考勤状态。 员工信息输入时即确定了刷卡区域，再通过排班对刷卡时间，这样的权限控制，可以实现人管理。　 按需求设置点，通过考勤机判持卡人所持卡片的有效性，其工号、姓名，记录上下班时间本系统可在一秒的时间完读卡认过程。 系统为全天集，由系统员　 的社会经济意义?? 现代社会，建立先进的信息管理系统是实现企业现代化的必由之路，企业信息化建设在立足于网络应用的基础上，存在多个层面的需求，而对于在企业实行智能，则是推进企业信息化建设的重要举措之一。??彻底解决了传统数据大、计算复杂、管理难、漏洞多的弊端，是企业理想的管理工具。??? 该系统使用方便，安全性高。 三、数字化考勤管理系统1、操作方式??在地点安装考勤机，具体数量视打卡人数而定 ★考勤卡办理：考勤卡办理流程企业可根据实际情况而定。 ★刷卡方式：刷卡时，刷卡人员要站在镜头摄像范围内，机卡感应距离CM以 2、系统组成结构???? 电脑、打印机、UPS后备电源??考勤机（用于员打卡使用）卡（员工每人一）?考勤管理软件（数据处理等）???3、系统硬件性能指标?? 4、系统软件功能介绍：??（）管理：???树状图形化的部门信息和人员组织管理? （2）任意段定义与修改? ?? （3）数据管理：?????? 原始刷卡?? ?考勤排班管理??? 迟到、早退、旷工,加班,请假及工作时间自动计算??? 考勤报及汇总管理???多种操作权限控制??? （5）数据收集传输 系统为集，由系统员（6）?数据汇总计算 数据处理 结果查询 月底报表打印 （7）数据出??? 四、考勤系统工作流程??? 1、部门维护 2、增减修改时段 解决各部门提出的临时性疑难问题 4、人员电子档案的维护、人员工号的变更、考勤卡发换 5、部门间人员调动 6、数据收集 7、数据库备份 4.2、新增功能 1、排班时间报错功能 2、临时表清空功能 3、数据计算排队功能，解决堵车功能，提高计算速度 4、未卡说明单人单张打印功能 5、打印前归档功能，提高数据安全性 6、单人整体时段排班功能（进行中） 4.3、所作的修改 1、修改了零点跨月需手工调节问题，下班跨月跨零点问题已解决，上班跨月跨零点问题未解决。 2、未卡以正常出勤（｀）表示，修改后以（未）表示 3、除未卡、出差、公出、开会外，其它选项不再出现在未卡说明中 4、修改了非卡赋值范围问题 5、修改了打印最小单位问题 6、整合了操作人员及权限。每个部门最多只有两人（部门负责人和考勤员）有登录系统的权限。但只有考勤员有实际操作相应功能模块的权限，部门负责人只有查询权限。特殊需要的另行开放。 7、排班时间由原来的可手工改动，改为不可修改 8、对考勤机的刷卡区域名称作了规范修改 9、权限设置菜单由逐条记录删除改为批量删除 10、插入单人单条排班记录不能正常显示问题（进行中） 4.4、容易出现的问题 一天当中连续工作时间应小于24小时。考勤结果出现0.5以外的小数属非正常现象。 五、售后服务???免费为用户培训操作人员。???用户使用中若出现技术故障，内快速响应。????优惠提供的升级版本。??? ??? 其它用户需求可协商解决。 1