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三招教你策划培训方案
三招教你策划培训方案
来源:培训界
策划培训方案对于人力资源做培训管理来讲,是基本工作也是核心工作。因为老板批不批培训主要看方案,培训过程能不能井然有序靠方案、培训结束后绩效能不能提升看方案如何等,这些都说明了培训方案的重要性,那么本文就教你三招,提高培训方案的完美度。
第一招:策划培训方案问对四个问题
1、方案给谁看?任何工作都是一个说服的过程,培训方案首先要能说服高层批准。
2、方案给谁用?培训目的都是为提高经营效率的,被培训者能够真正获益才是最终目的。
3、方案可以有足够的费用支撑吗?对很多企业来说,培训都是一笔不小的开支。即使方案再好,但企业现有能力不足也是白费心计。
4、方案可利用的资源?方案要花钱有“效率”,善于利用一切现有资源。其实,培训的资源非常丰富,只要培训主管善于开发并且组合,便可以省钱。
那么培训方案的设计又有哪些基本原则应该遵循呢。
1、培训方案好看更要有用。
2、更多的人参与,将获得更多的支持。
3、培训方案的制定必须要进行培训需求调查。
4、在方案制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异。
5、尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源来支持各项具体培训方案,尤其是学员培训时间上的承诺。
6、提高培训效率还要采取一些积极性的措施。
7、注重培训细节。
第二招:让培训方案贴合企业经营
企业员工培训方案一定要跟公司的经营起来,如果单方面满足群众的“喜好”,就成为了“无本之木”。因而,做好培训方案,首先要了解企业经营的需要。培训首先是“长期战略”的,意思满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的培训活动;
其次是“中期战略”的,意识是为了满足企业年度经营对人力资源需要而采取的培训活动。因而,几乎所有训练的最终目的都是提高员工工作效率,改善组织绩效,以达成企业战略目标。而在公司中,对公司未来愿景、经营方向及下一年工作目标最了解的可能就是管理高层。通过与管理高层的沟通,不仅可以使我们了解他们对培训成效的期望值,还可以使我们获知他们对培训方案所抱的态度,在大多数的情况下,我们还可以得到他们对公司培训方案的承诺和鼎力支持,这也对我们下一步的工作极为有利。再次是职位目的,是为了满足员工能高水平完成本职工作需要对职位所需知识、技能、态度、经验而采取的培训活动;最后是个人目的,是为了满足员工达成其职业生涯规划目标需要而由企业提供的企业培训。
作为培训主管不能一相情愿地“制定”方案,一定要摸清底,采取“要事第一”的原则,并善于将培训模块组合。这样做的真正意义在于把企业的活动与企业的目标紧密结合起来,真正做到“目标导向”,从根本上避免了“为培训而培训”的低效行为。
第三招:“以史为鉴”完善培训方案
对多数企业来说,也许不能跟世界知名企业相比,但是善于挖掘和利用内部资源也是非常有益的。完善而有效的培训一定是内外培训的结合。方案虽然要满足企业经营需要,但最终参与培训的却是“广大群众”,因而闭门造车不可取。方案年年都在做,但是不尽人意的原因又在哪里?因而,企业员工培训方案制定的关键步骤就是检核以前的培训方案实施情况。
其次,广泛地进行调查,即根据培训的不同目的,展开培训需求调查。进行需求调查的最好方式就是拟定问卷。问卷的设计一定要简单,而且容易回答,激发被调查者的兴趣.前面也谈到,方案最终要经过高层的批准才能真正实施。在征求高层意见的同时,也意味着了解到企业经营的需要。企业高层大都事务缠身,为了更加明确其意思,可以将所领悟到的需求通过列表形式表现出来。此外,对于职位技能的培训,除了调查问卷外,还必须结合访谈。向各级管理者和他的下级进行调查,以分析绩效评估表、进行技能项目需求调查表、重点人群的抽样面谈的方式,确定员工岗位技能差距和重点的技能培训项目。对于个人职业生涯需求的培训项目,需向员工及其管理者调查,以分析职业生涯规划表、管理者与下级面谈结果的方式,确定培训方式。访谈一方面是为了了解需求,另一方面也是让被调查者参与进来,多一个同盟军。最后,对于通过调查所得来的数据必须进行系统的分析,找出培训可以解决的方法。不可否认,培训确实可以提高员工素质,提高团队凝聚力,但是培训的效果一旦被夸大,问题就会出现,这也是有些企业在支付费用培训后感觉效果不佳的主要原因。
有了这三招,相信你的培训方案在完美度上又上升了一个层次,你就可以拿着它去给老板看了。
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