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办公自动化重难点总结 整理人：姜冉 Word部分： 注意：Word大多数操作都可以在工具栏的格式中找到。 如何给一段文字添加方框？ 格式—边框与底纹—选择方框颜色以及应用于段落或者文字（按照题目要求） 如何设置段落缩进、首行缩进、行距？ 格式—段落—根据具体数值进行设定即可（缩进有悬挂缩进和首行缩进；行距有单倍行距、多倍行距、1.5倍等等） 3.给全文中某词添加波浪线（或其他下划线）？ 编辑—查找—输入要加波浪线的词—勾选“突出显示所有在该范围内找到的项目”—查找全部—格式—字体—下划线—波浪线 Ps：将文中某词全部换为另外一个词可在编辑—替换中 4.某段文字的分栏？ 选中该段文字--格式—分栏—选择栏数及各类参数—依据题目要求选择勾选“分隔线”。 注意：选中文字时不要把最后的小箭头选上，否则整段文字不会分成两部分。 5.表格的绘制？ 对表格的线型和底纹进行设置均在格式—边框与底纹中或者在表格属性中—边框与底纹 表格中单元格的合并：右键—合并单元格 表格列宽、行高的选择：选中表格—表格—表格属性—行、列中设置行高和列宽；也可设置表格的对齐方式（是相对整个word文档来说的，与单元格区分开）以及文字环绕方式 表格单元格的对齐方式设置，中部居中等：选定表格—右键—单元格对齐方式—有九种（常用的中部居中是第二行第二个） 表格单元格垂直对齐方式的选择：选定表格—表格属性—单元格—垂直对齐方式 表格防止到下一页间断：表格属性中--行—勾选掉“允许跨页断行” 表格的自动调整：根据内容调整调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽 均在右键—自动调整中 表格内的计算在表格—公式中，排序：表格属性—排序 6.设置字符间距：格式—字体—字符间距 字体选项中还有文字效果：有可选择的动态效果如：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等等（如题目要求字体的效果为四个字，可在该选项中找） 7.把一段文字分成几段或者某个地方另起一段的设置？ 将光标移动到要分隔的地方—插入—分隔符—换行符 8.在word文档中以对象形式插入文件？ 插入—对象—进一步设置 9.插入页眉页脚和水印？ 视图—页眉和页脚 水印的设置：格式—北京—水印—根据要求设置 10.设置首字下沉？ 选定首字--格式—首字下沉 11.制表位的使用 在制作目录时使用，即为内容与目录的连接的线，不需要一个一个省略号打出来 光标移至所要插入制表位的地方，点击格式—制表位—制表位位置：42.06字符—对齐方式：右对齐—前导符（依据题目要求选择即可）确定之后—按Tab键即可 12.插入日期和时间 插入—日期和时间 若要求以域的方式插入：插入—域—日期和时间—选定样式即可 13.模板的使用 新建文档—右侧窗格—本机上的模板—选择并设置即可 14.空心字体的设置？ 格式—字体—效果—空心（删除线、下划线同样） Excel部分： Excel的考查主要是公式的使用，注意加不加$的差别。插入图标等的作法就不再一一讲解。 1.使用填充柄下拉时，不加$会使公式中的单元格下移，若需要某一个固定的单元格，需要加上$ 2.修改文档的名称，如“sheet1”改为“调查表”？ 右键—重命名即可 3.分类汇总？ 分类汇总的前提是表内的数据已经经过排序。排好序以后—数据—分类汇总—按照题目要求设置条件即可 4.将图表保存在某个规定区域？ 用鼠标移动和调整大小即可 5.设置单元格格式？ 选定单元格—格式—单元格格式—依据条件选定即可 6.设置单元格行高？ 格式--行—设置数值即可（列宽同样） 7.通过身份证号码筛选出某年出生的人？ 选定数据区域—数据—筛选—自动筛选—在选定的列下拉处选择自定义弹出菜单如图所示由于身份证号7.8位为出生年份，假设为筛选49年的人，可在条件中写上？？？？？？49* （？代表一个字符。*代表多个字符），然后确定即可。 8.设置页边距？ 文件—页面设置—各种参数可以自己设定 9.条件格式设定？ 如将一列数据d列，25-35为红色，35以上为绿色 选择格式—条件格式—填入条件—设置填充颜色为红色 10.设置工作表标签颜色？ 在标签处右键—工作表标签颜色即可 11.数据自动筛选 数据—筛选—自动筛选—在表格内下拉框中选择筛选条件 高级筛选的使用：将条件放置在表格的某个区域中，选定高级筛选，选定区域 12.单变量求解？ 如图，求金额为15000时联想电脑的单价 首先，定义e6= c6*d6，如图示， 然后选择工具—单变量求解 数据输入如图示，点击确定即可完成单变量求解 13．对表格内容进行排序？ 选择排序—第一关键字、第二关键字设置即可 14.设置表格的属性，如标题作者等？ 文件—属性—设置即可，另水印也在“文件”选项卡里 15.数据透视表透视图的建立？ 在表格选项卡中—根据向导建立即