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大连航运职业技术学院教材管理 1 目的 规范教材管理，促进教材建设，满足教学需要，确保优秀教材进课堂。 2 适用范围 教材和教学资料的订购、编写、出版、管理和发放过程的控制。 3 职责 3.1 教务处负责每年教材编写出版计划的制定并组织实施。负责院内各类教材建设规划初稿的整理及上报。 3.2 教务处负责教材的订购、发放与管理。 3.3 各系（部）主任负责本系（部）教师选订教材的初审。 3.4 各系（部）主任将初审后的教材报送教务处，教务处审核各单位教材的选订。 4 工作程序 4.1 教材的选用 4.1.1 及时跟踪国内外同类学科专业教材出版的最新情况，建立相应目录。 4.1.2 教务处要建立现行有效教材控制清单，并定期进行更新。 4.1.3 每年下达教学任务后，教务处向各系（部）发送“教材选用计划表”，“教材库存清单”。 4.1.4 各系（部）根据《教学实施计划》及存书信息，选择适合本专业优秀教材，按要求填写新学期“教材选用计划表”，经系主任审批后，于规定时间由本单位教务秘书汇总，上报教务处。 4.1.5 各系（部）主任依据教学实施计划对本系新学期开设课程教材填写情况进行审核。 4.1.6 教务处教材管理秘书负责审核是否有漏报教材。 4.1.7 凡经系（部）主任同意订购的教材，应按计划保证使用，中途不能因任课教师的调换而变更教材，公共课、基础课变更原使用教材，需提交论证报告。 4.1.8 教师不得擅自购置授课教材向学生出售，若因特殊情况确需自行购置时，须经系主任审批，并征得教务处处长同意后，方可购置。 4.2 教材的订购与保管 4.2.1 各系根据教务处下发的库存书目信息选定教材，对无库存或库存不足的教材，需根据教学实施计划所设课程填写“教材选用计划表”，经系主任初审并签批后，由本系教学秘书汇总报送教务处。 4.2.2 教务处依据上报的“教材选用计划表”，编制下学期教学用书订购计划。 4.2.3 根据订购计划，教务处向供书方明确以下要求：编者、版本、数量、价格、供货时间、供货方式、信息反馈。 4.2.4 教材到货后由教务处进行验收、入库登记、结算。 4.2.5 对无库存的教材及无法订购到的教材，由教务处及时通知各系教学秘书转告系主任，及时更改使用教材。 4.3 教材的发放 4.3.1 每学期开学后一个月内，教务处需向财务处及各系教学秘书发送本学期“教材发放情况通知单”，告知本学期书费消耗情况及书费余额，并要求教务秘书通知到每个班级。如有余额不足以支付下学期书费的专业，需下“预交款通知单”，并及时通知财务处。 4.3.2 各系任课（辅导）教师以及各实验室的教辅人员，在接到教学任务后，到所在系开具“教师领用教材申请单”，经系主任签批后，到教务处查询领用教材记录，经教务处处长审批后，方可领取。 4.3.3 凡因各系漏报新学期教材选用计划而临时领用教材的班级，须由任课教师书面报告理由，经系主任审核同意、教务处备案后，方可由班级学委持此报告到教务处领取教材。 4.4 教材报废 4.4.1 教务处定期列出“积压教材清单及处理意见表”发至各系。 4.4.2 各系须填写“积压教材处理意见表”，如需报废须注明理由；若还可使用，则详细填清适用专业、班级及使用时间，报各系、部主任审核。 4.4.3 各系（部）主任审核并签署意见后，在规定时间内由教务秘书报教务处。 4.4.4 教务处汇总“积压教材处理意见表”，提出全院教材报废清单，写出请示报告，报院长审批。 4.4.5 教务处依据审批意见，进行清库工作，将报废的教材降价出售或按废品处理。 4.4.6 报废教材资金收入全部纳入学院教材经费。 4.5 记录保存 4.5.1 与本程序文件有关的下列记录由教务处负责收集保存： 各学期教材选用及发放计划、教材签收单；上级有关教务处的批复文件、材料；其它有存档价值的资料或记录。 4.5.2 需归档的文件记录，由教务处整理归档。 5 记录保存 5.1 教材选用计划表 教材选用计划表一式二份，教务处、开课系各保留一份，保存期限为3年。 5.2 教材库存清单 教材库存清单由教务处保存，保存期限为1年。 5.3 教材发放情况通知单 教材发放情况通知单由教务处、各系保存，保存期限为3年。 5.4 预交款通知单 预交款通知单一式二份，教务处、开课系各保留一份，保存期限为1年。 5.5 教师领用教材申请单 教师领用教材申请单由教务处保存，保存期限为3年。 5.6 积压教材清单及处理意见表 积压教材清单及处理意见表由教务处保存，保存期限为3年。 6 记录表格 6.1 教材选用计划表 6.2 教材库存清单 6.3 教材发放情况通知单 6.4 预交款通知单 6.5 教师领用教材申请单 6.6 积压教材清单及处理意见表