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中国共产党XXXXX学院
第二次代表大会筹备工作方案
院属各党支部:
根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和上级有关规定,经XX党委研究决定,拟于2014年7月召开第二次党代会。为使大会顺利召开,特制定如下筹备工作方案。
一、成立筹备工作领导机构和工作机构
在学院党委的领导下,成立第二次党代会筹备工作领导小组,负责党代会筹备工作。
组 长:
副组长:
成 员:
领导小组下设五个工作组,具体负责党代会的各项筹备工作。
(一)组织组
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1、拟定党代会筹备领导机构、工作机构组成人员建议名单、征求意见及修改工作。
2、起草召开党代会的决定、代表选举工作的通知,组织、指导各选举单位的代表选举;编制代表名册;
3、起草民主推荐纪律检查委员会组成人员预备人选的方案、选举办法及通知;组织纪律检查委员会组成人员预备人选的民主推荐、考察工作;
4、负责提出代表资格审查小组人员建议名单,对代表资格进行初步审查,并起草代表资格审查报告;
5、负责提出代表团划分建议名单;
6、编制党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备人选名册。
7、负责起草党代表大会和两个委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明,印制选票;
8、负责编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料;
9、负责培训总监票人、监票人、计票人;
10、提出党代会邀请人员、列席人员建议名单;
11、提出大会主席团、秘书长、代表团团长、大会主持人建议名单;
12、编制大会日程,统计每天到会人数;起草和编制各种名单、名册、登记表;设计印制选票;
13、负责做好第二届党委、纪委第一次全体会议的准备和组织工作;
14、负责党代会选举的相关工作(培训计票工作人员、统计选票等);
15、收发会议讨论记录本,收集大会讨论情况。
(二)秘书组
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1、起草关于召开党代会需报送上级部门的各种请示、报告;
2、负责党委工作报告、纪委工作报告的起草;
3、起草大会开幕词、闭幕词;
4、起草上级领导及来宾的讲话;
5、起草党代会决议;
6、负责大会所有文字材料的审核、校对等。
(三)会务组
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1、做好大会会场的布置(党旗、党徽、桌签、音响等)、座次安排、会场服务工作;
2、负责各代表团会议室的安排;
3、提出并做好大会经费预算;
4、定制资料袋、代表用笔、本等,准备选举所需票箱;
5、设计印制代表、邀请人员、列席人员、工作人员证件;
6、负责邀请及接待上级领导及来宾、贺电贺信接收、来宾食宿安排等;
7、负责各种文件、材料的印制、汇编、装订、分发与整理归档;
8、负责大会代表合影安排工作;
9、大会的其他相关工作。
(四)宣传组
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1、负责党代会宣传环境的营造,利用广播、橱窗、网络等媒体,引导、教育、激励全体党员和广大师生员工以实际行动迎接党代会的召开,为党代会召开创造良好的舆论环境;
2、及时编发简报;
3、负责对外宣传报道及新闻媒体的接待;
4、大会期间会场周围及校区宣传标语等布置;
5、大会照相、摄像;
6、会议精神的学习贯彻;
7、会议的其他相关工作。
(五)安全保障组
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1、负责党代会大会会场和各代表团讨论地点的安全保卫工作,确保不出现任何问题;
2、严格门卫管理,对进出入人员及车辆认真查证,严格执行出入管理、会客制度,确保党代会期间校园良好秩序;
3、负责及时处理突发事件;
4、做好党代会期间的校园环境卫生、供电供水等工作;
5、负责党代会期间的医疗保障工作。
二、时间安排
(一)4月20日~6月10日
1、召开党委会讨论决定召开党代会的有关事宜;
2、向上级呈送召开党代会的有关请示报告;
3、形成召开党代会决议;
4、制定党代会筹备工作方案;
5、成立党代会筹备工作领导小组和工作组;
6、召开会议全面部署安排党代会筹备工作;
7、印发党代会代表选举通知和酝酿推荐纪委委员候选人初步人选通知。
(二)6月10日~6
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