景观艺术公司保密管理规定.docVIP

XXXXX景观艺术有限公司 地形图及其数字化成果保密管理规定 总则 为加强公司地形图及数字化成果的保密管理，结合本公司建设项目的特点和公司现行的管理规定，特制定本规定。 本规定适用于本公司及各子分公司的代建项目与设计、施工项目。 行政管理部（下称“行管部”）是地形图及其数字化成果的管理部门。 第二章 地形图保密等级 根据《测绘管理工作国家秘密范围的规定》，摘录以下可能涉及密级的地形图及其数字化成果目录。 （一）机密级 1、1:2.5万、1:5万和1:10万国家基本比例尺地形图及数字化成果。 2、涉及军事禁区的大于或等于1:1万的国家基本比例尺地形图及数字化成果。 （二）秘密级 1、非军事禁区1:5千国家基本比例尺地形图；或多张连续的、覆盖范围超过6平方千米的大于1:5千的国家基本比例尺地形图及数字化成果。 2、1:50万、1:25万、1:1万国家基本比例尺地形图及数字化成果。 第三章 地形图存档 所有经公司批准购买的地形图及其数字化成果（包含本规定执行之前建设项目使用的地形图及其数字化成果）、公司委托测绘单位形成的地形图及其数字化成果均须提交行管部专人统一管理。配备专门的电脑存档，电脑不得连接网络，并做好专用电脑使用保密管理工作。 由行管部专门负责办理使用地形图及其数字化成果保密责任手续，负责保密管理的工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密原则，确保资料的安全。 第四章 借阅、使用地形图及其数字化成果 公司原则上不允许档案外借及外传。 档案借阅、归还时，均须填写借阅登记簿，归还时须填写利用效果，履行规定的登记手续。 （一）公司员工借阅、使用地形图及其数字化成果的程序 借阅申请人应填写借阅登记簿，由本部门负责人初审，报分管领导批准后方可查阅，并在指定地点查阅，一律不得带出公司。 如确实需要外借地形图档案的，应经本部门分管领导和档案分管领导批准后才能外借。要求负责人签署保密义务承诺书，并采取安全措施，用后及时退回。 （二）外单位借阅、使用地形图及其数字化成果的程序 外单位应持有本单位的介绍信，填写借阅登记簿，且经公司所属业务部门负责人初审，档案分管领导批准同意后方可借阅。 若确需外借地形图档案的，由公司所属业务部门分管领导和档案分管领导批准后才能外借。要求负责人及单位签署保密义务承诺书，并应采取安全措施，用后及时退回。 工程管理部或者项目部如因工作需要，外借施工单位、监理单位等相关单位地形图及其数字化成果，应严格履行本规定第七条中外单位借阅、使用地形图及其数字化成果的程序，安排专人负责管理，并建立借阅、归还台账，做好保密管理工作，定期向行管部报备。 第五章 附则 本规定由行管部负责解释。 本规定自2011年10月1日起试行，试行期为一年。