第三篇 会计软件的应用-设置系统公用基础信息.pdfVIP

2015年会计从业资格考试内部资料 初级会计电算化 第三章 会计软件的应用 知识点：设置系统公用基础信息 ● 详细描述： （一）设置编码方案 设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度 及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码 的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算 方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。 （二）设置基础档案 设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一 般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。 1.设置企业部门档案 设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话 、传真等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。 2.设置职员信息 设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证 号等，其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。 3.设置往来单位信息 往来单位包括客户与供应商。 设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置 其基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等 。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据。 设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并 设置其基本信息，一般包括输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系 方式等。其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。 4.设置项目信息 项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目 的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息，一般包括定 义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。 （三）设置收付结算方式 设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目 的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、 票据管理和结算票据的使用。 （四）设置凭证类别 设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求 选择或自定义凭证类别。 凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者 组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检 查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。 在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭 证必有、凭证必无、无限制等。 凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。 在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或 限制科目，则系统会提示错误，要求修改，直至符合为止。 （五）设置外币 设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算 方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入 币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。 （六）设置会计科目 设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系 统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。 设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。 1.增加、修改或删除会计科目 系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会 计科目，在此基础上根据需要，增加、修改、删除会计科目。如果企业所使 用的会计科目与预置的会计科目相差较多，用户也可以根据需要自行设置全 部会计科目。 增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的 顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵 循会计科目编码方案。 删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为 已经使用的会计科目。 2.设置科目属性 （1）会计科目编码 会计科目编码按照会计科目编码规则进行。