用友U890库存管理ERP操作手册.docVIP

QWEF电子有限公司 库存管理ERP操作手册 版本：V1.0 提交日期：2012年05 月28日 ERP项目小组 编辑：张 伟 审核： 前 言 目 录 第一章：库存查询 4 1.现存量查询 4 2.库存台账查询 4 3.库存齐套分析 6 第二章：入库业务 7 1．采购入库单 7 2．产成品入库单 11 第三章：出库业务 12 1．销售出库单 12 2．材料出库单 16 3．调拨单 18 第四章：盘点 20 第五章：采购到货 23 1．采购到货单 23 第一章：库存查询 1.现存量查询 现存量查询操作步骤：双击“业务工作”下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“报表”----双击“库存账”----双击“现存量查询”(图1)打开现存量查询界面（图2）。 图表 1 可用量=现存量+预计入库量-预计出库量-冻结量 2.库存台账查询 库存台账查询查询操作步骤：双击“业务工作”下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“报表”----双击“库存账”----双击“库存台账查询”(图1)打开库存台账查询界面（图2）。 图表 2 如下图，根据实际需要输入过滤条件，常用的过滤条件有“单据日期”、“仓库”、“存货”，输入的条件越多，得出的数据也越精确，这里“单据日期”、“存货”为区间条件选择，如“单据日期”选择为4月1日至4月30日的数据，如果查询4月份以后的所有数据，则“单据日期”右边的选择框值为空，反之亦然。 图表 3 输入过滤条件，单击确定弹出如下图的记录，总的分为表头、表体两块，表并没有为查询的条件，表体为具体数据，从图4可以看出该台账是根据手工账簿而来的，能够清楚的反应出（收入/发出）的数量，（收入/发出）的日期，（收入/发出）的类型等简要信息，如需要查询具体的信息，则可双击对应的数量。 图表 4 3.库存齐套分析 库存齐套分析用于投产前评估，由于公司替代料情况比较多，所以可能会产生分析结果为不能齐套，实际也可投产的情况，目前只能对替代料人为的分析控制。具体操作步骤见图5 图表 5 双击库存齐套分析会弹出如下选择提示，本系统支持多种式进行分析查询，下面以按物料为例进行讲解。 图表 6 选择“按物料”分析，点击确定，弹出如图7过滤框，图7红框处为必填，仓库不需要全部选择，一般情况分析原材料和半成品仓库。 图表 7 所有条件输入完毕，单击确定，弹出如下结果，一般下图关注三个数据，重点1是齐套数量，本图表示可齐套数量为零，重点3反映的是单个物料根据重点2计算的参考数量，如下可以看出如果不考虑标签，可以齐套42000。所以在分析过程应考虑产品的工艺流程。图8 图表 8 第二章：入库业务 1．采购入库单 采购入库单不允许手工增加，所有的单据只能根据到货单生单而来。 采购入库单操作步骤：双击业务工作下的“供应链”----双击“库存管理”----双击“入库业务” ----双击“采购入库单” ----点击“生单右侧三角”。图9 图表 9 （这里是不能直接选择根据订单生单，如果选择会造成订单不能完全执行，也会影响数据的统计） 以采购到货单蓝字为例，选择到货单蓝字，弹出选择过滤条件窗口，如图10。这里输入我们的过滤条件，一般入库到货单号就可以。对于过滤条件的设置可以自行在加载方案里配置。 图表 10 输入过滤条件后单击“确定”完成，弹出过滤结果，双击内容左侧选择按钮，弹出表体明细数据，然后单击确定。 图表 11 完成生单选择后回到采购入库单，如图12订单信息已被带入到货单。检查系统带出的信息是否与到货单一致，主要注意入库类型、存货名称。根据已确认的到货单输入入库数量。输入入库仓库，入库数量即可完成操作。 图表 12 数据输入完整后单击“保存”，保存后打印一式两份。图13 图表 13 将打印出的入库单交予对应的仓库保管员签字确认，将有保管员确认的入库单进行审核。 图表 14 生单的时候会有蓝字、红字的区分，蓝字表示正向的，红字表示反向的，如采购入库单根据采购到货单红字表示采购退货。其他亦相向。 2．产成品入库单 产成品入单的操作方式基本与采购入库单相同，生单方式是根据生产订单，但要注意的是入库类别只能是生产完工入库及研发完工入库，而且研发完工入库对应的只能是工程部，生产完工入库对应生产车间。 图表 15 完成生单选择后回到产成品入库单，如图15订单信息已被带入到货单。检查系统带出的信息是否与进仓单一致，主要注意入库类别、部门、存货名称、数量。根据已确认的进仓单输入入库数量。输入入库仓库，入库数量即可完成操作。 (产成品入库单是根据进仓单进行操作，没有凭证不能随便操作，要求进仓单有生产订单号，仓库保管员的签字。) 第三章：出库业务 1．销售出库单 销售出库单不允许手工增加，所有的单据只能根据销售发货单生单而来。