董事长秘书岗位职责2013.docVIP

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2017-06-14 发布于北京
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董事长秘书岗位职责2013.doc

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董秘工作职责：协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。 2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。 3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。 4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。 5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。 6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。 7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系及日常事务的处理。 8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。 9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。 10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。 11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。 12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。 13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。